chargé-e d'accueil et de suivi pédagogique

Accueille, oriente et renseigne le public. Assiste le directeur du pôle Musiques Théâtre dans l’organisation et la coordination des actions pédagogiques et administratives. SAVOIR-FAIRE Missions principales assurées en binôme * Accueil des élèves et des parents d’élève du pôle et liaison avec le directeur. * Accueil des professeurs (prise en compte de leurs demandes, des changements de créneaux, suivi du planning et suivi des présences des professeurs) * Gestion administrative des dossiers des élèves (inscription et réinscription), saisie des éléments sur 2 logiciels. * Accueil ponctuel sur billetterie des manifestations du pôle. * Affichage des informations sur les activités du Pôle et de la programmation culturelle de la ville. Missions principales et spécifiques au poste * Suivi des remplacements des professeurs et heures supplémentaires projets (lien RH) * Suivi des plannings des cours réguliers (planning, locaux, modifications). * Suivi des cursus et parcours : mise en œuvre des règlements pédagogiques. * Suivi global des évaluations et examens (planning, convocations -) * Suivi des pratiques collectives * Suivi des réunions de coordinations (collecte des documents, transmission de l’ordre du jour, rédaction du compte rendu-). * Mise en forme des programmes des auditions. * Forum des arts : Projection du fonctionnement pédagogique sur le nouveau bâtiment (suivi et mise en œuvre) Adjoint administratif territorial-AAT, Traducteur Institut national de la santé et de la recherche médicale Culture - Conserv patrimoine,, Chargé-e d'accueil et de suivi pédagogique, Ville de MONTIGNY LE BRETONNEUX Accueille, oriente et renseigne le public. Assiste le directeur du pôle Musiques Théâtre dans l’organisation et la coordination des actions pédagogiques et administratives. SAVOIR-FAIRE Missions principales assurées en binôme * Accueil des élèves et des parents d’élève du pôle et liaison avec le directeur. * Accueil des professeurs (prise en compte de leurs demandes, des changements de créneaux, suivi du planning et suivi des présences des professeurs) * Gestion administrative des dossiers des élèves (inscription et réinscription), saisie des éléments sur 2 logiciels. * Accueil ponctuel sur billetterie des manifestations du pôle. * Affichage des informations sur les activités du Pôle et de la programmation culturelle de la ville. Missions principales et spécifiques au poste * Suivi des remplacements des professeurs et heures supplémentaires projets (lien RH) * Suivi des plannings des cours réguliers (planning, locaux, modifications). * Suivi des cursus et parcours : mise en œuvre des règlements pédagogiques. * Suivi global des évaluations et examens (planning, convocations -) * Suivi des pratiques collectives * Suivi des réunions de coordinations (collecte des documents, transmission de l’ordre du jour, rédaction du compte rendu-). * Mise en forme des programmes des auditions. * Forum des arts : Projection du fonctionnement pédagogique sur le nouveau bâtiment (suivi et mise en œuvre) COMPÉTENCES TECHNIQUES : * Techniques d'accueil, règles de communication * Techniques de secrétariat et de bureautique * Techniques de gestion de planning * Facilités avec l’outil informatique (Word et Excel niveau intermédiaire) UN PLUS : Connaissance des logiciels de gestion de la Ville (Rhapsodie, Agora). COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES : * Aptitudes relationnelles, sens de l’accueil * Faire preuve de diplomatie, de patience et de discrétion * Savoir garder la pleine maitrise de soi et de ses moyens * Faire preuve de réactivité, s’adapte aux changements * Evaluer objectivement les situations et anticiper les contraintes * Esprit d’équipe * Sens de l’organisation, aptitude à définir les priorités - Disponibilité. LOCALISATION : FORUM DES ARTS CHARLES AZNAVOUR HORAIRES : horaires d’accueil du pôle (38h/semaine) Permanences un samedi matin sur deux Travail ponctuel en weekend et soirée Congés à prendre uniquement sur les vacances scolaires