secrétaire / secrétaire de direction — h/f

VOS MISSIONS : Sous l’autorité du directeur et du chef de service et en lien fonctionnel avec des éducateurs. * Accueil, suivie et gestion administrative du service. Secrétariat, communications téléphoniques, envoi/réception des emails, fax et scan, dépouillement, enregistrement et transmission des courriers, rédaction et saisie de correspondances et de documents divers, traitement informatique des données, classement des documents. * Coordonner, planifier le calendrier des congés salariés. Mise à jour des plannings, des absences des salariés. * Réalisation et contrôle du dossier d’accompagnement pour le suivi individualisé des jeunes stagiaires de la formation professionnelle. * Responsable des panneaux d’affichage. * Elaboration d’outils administratifs et de communications. * Saisie des tableaux et données rattachés aux subventions soit : SAFIR, PROXEDI, fichier stagiaires EXCEL. * Dossier ASP, Pass Navigo et déclaration des heures de présences des stagiaires auprès de l’ASP DEFI REMUNET. * Réalisation de statistiques et de bilans pour les financeurs. * Participation aux réunions, ordre du jour et Compte rendu, rapport d’activité annuel. * Entretien au quotidien du matériel et logiciel informatique, gestion des photocopieurs. * Gestion des stocks du matériel de bureau et des consommables. * Surveillance de l’entretien des bureaux : ménage, réparation, travaux. * Relations avec les partenaires techniques et les fournisseurs, gestion des véhicules (révision, contrôle technique, nettoyage). * Accueil et Accompagnement des stagiaires en formation dans leurs activités quotidiennes COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCES REQUISES : * Diplômé en secrétariat et expérience exigée (Microsoft Office) * Autonomie, organisation, rigueur, bon relationnel * Maitrise de l’écrit et des outils bureautiques * Respect de la confidentialité Nord Ouest Nord-Ouest accueille des jeunes de 16 à 25 ans, originaires d’Île-de-France, rencontrant des difficultés dans leur parcours socio-professionnel. Sa mission : proposer un accompagnement individualisé en réponse à leurs difficultés http://www.sauvegarde93.fr/ BAC/BTS Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans) CDD / Remplacement Secrétaire / secrétaire de direction