hôte secrétaire d’accueil

DESCRIPTION DE L’OFFRE Intégré(e) dans l'équipe administrative et sous la responsabilité de l'adjointe de direction, vos missions seront : * Accueillir, informer et orienter résidents, familles, visiteurs dans l'établissement * Gérer les communications téléphoniques du standard (filtrer, transférer) * Contribuer à la gestion administrative de l'accueil * Prendre des rendez-vous, transmettre des messages * Gérer le courrier entrant (dater, trier, dispatcher) et sortant (affranchir) * Effectuer des travaux de secrétariat administratif (frappe de courriers, reprographie) * Mettre en place les prestations diverses demandées par la famille et/ou le résident * Veiller à la bonne mise en place des procédures covid à l'accueil de la résidence PROFIL RECHERCHÉ Sociabilité et respect des visiteurs et résidents. A l'écoute et à l'aise au standard téléphonique et physique. Bonne maîtrise de l'outil informatique. Expérience en EHPAD demandée. Pass vaccinal obligatoire. Avantages : Epargne salariale, participation des transports à hauteur de 50%, salle de repas et plateau-repas à 2EUR50, mutuelle, formation, actionnariat, mobilité interne et inter établissement EN SAVOIR PLUS SUR L’ÉTABLISSEMENT Face à la clinique Médipôle de Cabestany, la Résidence les Camélias, maison de retraite médicalisée, est organisée selon 4 unités de vie à taille humaine. L'établissement propose 105 lits répartis dans 99 chambres et accueille des personnes âgées valides, semi-valides, ou en perte d'autonomie. Nous tenons particulièrement à fournir et garantir un service de qualité quotidien à tous nos résidents et leurs familles. Notre structure est résolument impliquée dans sa culture de la bientraitance. Le groupe LNA Santé favorise l'épanouissement professionnel de ses salariés, en mettant en place différentes actions : perspectives d'évolution, possibilité de formation, mobilité interne entre les établissements du groupe.