office manager
Detail de l'annonce :
L’ENTREPRISE
Fondée en 2016, SELF & INNOV est une entreprise de croissance qui
compte aujourd’hui 19 salariés.
Notre plateforme www.self-and-innov.fr permet aux start-up et aux PME
innovantes qui ont besoin de financements pour soutenir leurs efforts
de Recherche et d’Innovation, d’être guidés en ligne pour monter
en Do-It-Yourself leurs dossiers de demande d’aides à
l’innovation. En complément, nos experts vérifient et accompagnent
nos clients afin d’obtenir un dossier robuste et sécurisé. Cette
offre phygitale innovante assure à nos clients un service de haute
qualité pour un coût 2 à 3 fois inférieur à un cabinet de conseil
traditionnel.
Six ans après notre lancement, nous accompagnons plus de 400 petites
entreprises, à qui nous permettons de récupérer en moyenne 50 000
euros de financement par an.
Nos bureaux à Bordeaux sont situés au cœur du quartier des
Chartrons, où nous avons aménagé un espace de travail spacieux,
verdoyant et stimulant, où nous pouvons changer de posture et
d’ambiance à l’envie : assis/debout, au bureau ou dans un
canapé, à l’intérieur ou sur nos tables en terrasse, en silence
ou en musique avec l’enceinte Bluetooth qui est à la disposition de
toute l’équipe.
LE POSTE : OFFICE MANAGER EN STAGE / ALTERNANCE
Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche
d’un(e) stagiaire ou alternant(e) Office Manager. Vous serez sous la
responsabilité d’Elise Tomat, notre Responsable administrative et
financière. Véritable personne de confiance du Dirigeant, Matthieu
Bacquin et d’Elise Tomat, vous serez placé(e) au cœur de
l’entreprise et de l’équipe, avec un panel varié de
responsabilités :
* En relation avec les chefs de projet :
* création des missions à chaque nouvelle signature
* préparation et envoi des factures aux clients
* suivi de mission, recouvrement
* Prise en main de la gestion des bureaux :
* sourcing et achat de mobilier et fournitures de bureaux
* gestion des fournisseurs
* idéalement force de proposition et gestion en termes de déco,
ameublement et végétalisation
* En relation avec Matthieu Bacquin :
* Organisation et animation d’évènements : anniversaires de
chaque membre de la Team Self&Innov, dîners et séminaires
d’entreprise, …
* Préparation et signature de contrats
* Représentation de l’entreprise : accueil des clients et des
actionnaires
* En relation avec Elise Tomat :
* Comptabilité : annotation des lignes d’écritures,
enregistrement des pièces justificatives, contrôle des factures
fournisseurs
* Elaboration de tableaux de bord et de suivi de l’activité de
l’entreprise
* Gestion des ressources humaines :
* Appui aux managers dans les recrutements
* Elaboration et suivi des contrats de travail et des documents
afférents
QUALITÉS RECHERCHÉES
Notre offre s’adresse préférentiellement à des étudiants Bac+2/3
maîtrisant très bien la langue française à l’oral comme à
l’écrit, et disposant idéalement d’une expérience en tant
qu’assistant administratif.
Mais plus qu’un diplôme, nous recherchons avant tout des
compétences et des qualités humaines au poste d’Office Manager.
Au cœur des équipes et en interaction avec chacun, l’intelligence
relationnelle est fondamentale : écoute, empathie, goût pour le
travail en équipe. Par ailleurs, nous recherchons à ce poste une
personne qui soit à la fois organisée, fiable, capable de
s’adapter, persévérante et méticuleuse.
Par votre professionnalisme et votre personnalité, vous participerez
positivement à l’ambiance chez Self&Innov : dynamisme,
bienveillance, entraide, sérieux, humour.
CONTACT
Envie de nous rejoindre dans cette belle aventure ? Envoyez votre CV
et votre lettre de motivation à :
Elise Tomat – etomat@self-and-innov.fr
Nous sommes toujours à la recherche de nouveau talents.
Écrivez-nous à recrutement@self-and-innov.fr