agent d'accueil et de gestion administrative des affaires scolaires (h/f)

Missions: La commune de La Mulatière (6500 hab) recherche un adjoint administratif pour occuper le poste d’agent d'accueil et de gestion administrative au service scolaire suite à un départ en retraite. Au sein d’une équipe composée d’une responsable de service et d’un agent dédié au périscolaire, l’agent de gestion administrative recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service Scolarité et assure le suivi des dossiers administratifs. Il assure également l’accueil physique et téléphonique, oriente et renseigne le public. Les missions sont les suivantes : * Accueil physique ou téléphonique du public. * Gestion des inscriptions aux activités périscolaires et à la cantine. * Gestion des inscriptions scolaires. * Gérer administrativement les inscriptions des enfants aux écoles municipales. * Gérer et suivre les demandes de dérogation * Montées pédagogiques sur l’été. * Gestion comptable des activités de la Scolarité. * Etablir les factures de garderies, des activités périscolaires, et de la cantine. * Enregistrer les prélèvements et les envoyer à la trésorerie. * Gérer la régie scolaire. * Mettre sous pli les factures pour envoi. * Suivre les factures non payées (titres). * Tri, classement et archivage de documents. * Classer et ordonner les dossiers selon les règles et les procédures établies. * Opérer un tri régulier. * Anticiper la commande en fournitures nécessaires au classement et à l’archivage. * Participer à l’organisation de l’accueil d’urgence en cas de grève Profil: * Sens du service public et du travail en équipe * Autonomie et adaptabilité * Sens de l’organisation * Rigueur et discrétion * Connaissance de l’outil informatique Temps de travail = 35H par semaine Rémunération statutaire + NBI de 15 points + RIFSEEP + complément de rémunération + tickets restaurant à 8€ Destinataire: Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le 18 avril 2022 À l'adresse suivante : COMMUNE DE MULATIERE (LA) 1 PLACE JEAN MOULIN 69350 LA MULATIERE Pour tout renseignement, s'adresser à Mme LOUREIRO Céline / Responsable RH / 04.78.86.62.09 [tel:04-78-86-62-09]