agent d'accueil et de gestion administrative des affaires scolaires (h/f)
Detail de l'annonce :
Missions:
La commune de La Mulatière (6500 hab) recherche un adjoint
administratif pour occuper le poste d’agent d'accueil et de gestion
administrative au service scolaire suite à un départ en retraite.
Au sein d’une équipe composée d’une responsable de service et
d’un agent dédié au périscolaire, l’agent de gestion
administrative recueille et traite les informations nécessaires au
fonctionnement administratif du service Scolarité et assure le suivi
des dossiers administratifs.
Il assure également l’accueil physique et téléphonique, oriente
et renseigne le public.
Les missions sont les suivantes :
* Accueil physique ou téléphonique du public.
* Gestion des inscriptions aux activités périscolaires et à la
cantine.
* Gestion des inscriptions scolaires.
* Gérer administrativement les inscriptions des enfants aux écoles
municipales.
* Gérer et suivre les demandes de dérogation
* Montées pédagogiques sur l’été.
* Gestion comptable des activités de la Scolarité.
* Etablir les factures de garderies, des activités périscolaires,
et de la cantine.
* Enregistrer les prélèvements et les envoyer à la trésorerie.
* Gérer la régie scolaire.
* Mettre sous pli les factures pour envoi.
* Suivre les factures non payées (titres).
* Tri, classement et archivage de documents.
* Classer et ordonner les dossiers selon les règles et les
procédures établies.
* Opérer un tri régulier.
* Anticiper la commande en fournitures nécessaires au classement et
à l’archivage.
* Participer à l’organisation de l’accueil d’urgence en cas de
grève
Profil:
* Sens du service public et du travail en équipe
* Autonomie et adaptabilité
* Sens de l’organisation
* Rigueur et discrétion
* Connaissance de l’outil informatique
Temps de travail = 35H par semaine
Rémunération statutaire + NBI de 15 points + RIFSEEP + complément
de rémunération + tickets restaurant à 8€
Destinataire:
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum
vitæ avant le 18 avril 2022
À l'adresse suivante :
COMMUNE DE MULATIERE (LA)
1 PLACE JEAN MOULIN
69350 LA MULATIERE
Pour tout renseignement, s'adresser à Mme LOUREIRO Céline /
Responsable RH / 04.78.86.62.09 [tel:04-78-86-62-09]