chargé.e de mission évènements sportifs

VEUILLEZ POSTULER SUR ISARTA.FR : https://isarta.fr/?utm_source=IND&job=39391 La Métropole Européenne de Lille, établissement public de coopération intercommunale, rassemble plus d'un million d'habitants et 95 communes. Quatrième métropole de France, son territoire dynamique est à la fois rural et urbain. Transfrontalière, la MEL se situe à un carrefour stratégique européen d'où elle oeuvre sur son rayonnement et son attractivité. Capitale mondiale du design en 2020, la MEL se reconnait par un savoir-faire et une posture tournés vers l'usager, la responsabilité et l'innovation. Elle exerce ses compétences dans 19 domaines essentiels au service des usagers tels que l'aménagement, la voirie, l'assainissement, le transport, la culture, le tourisme, l'habitat, le développement économique...Les services de la MEL comportent plus de 2800 agents et plus de 100 métiers. Contexte Au sein du pôle Développement territorial et social, la direction Sports de la MEL participe à la construction, à la rénovation et à l'exploitation d'équipements sportifs. Rattachée à cette direction, l'unité fonctionnelle Politique sportive a pour objectif de rendre le sport accessible à tous, de soutenir le sport de haut niveau (20 clubs), les évènements sportifs d'intérêt métropolitain d'envergure nationale ou internationale, et de contribuer ainsi au rayonnement de la MEL. Elle est composée de 6 personnes : 1 responsable, 2 chargés de missions, 2 gestionnaires administratifs et financiers et 1 apprenti. L'unité fonctionnelle met en oeuvre une politique ambitieuse dans l'intérêt du plus grand nombre à travers l'accueil de grands évènements sportifs : tour de France en 2022, coupe du monde de Rugby en 2023, demi-finales du top 14 et tournoi olympique de Handball en 2024, soutien aux clubs de haut niveau et aux évènements métropolitains. Elle doit s'adapter à l'évolution d'un écosystème qui implique une compréhension du marketing sportif, des enjeux de durabilité du sport et d'adaptation aux transformations technologiques. MISSIONS Rattaché.e au responsable de l'unité fonctionnelle, vous aurez pour mission de : ASSURER LE PILOTAGE ET/OU LA COORDINATION OPÉRATIONNELLE D'ÉVÈNEMENTS SPORTIFS (COUPE DU MONDE DE RUGBY 2023 ET JEUX OLYMPIQUES 2024, NOTAMMENT) : * Piloter les projets en transversalité avec les services de la direction des sports et de la MEL (Communication, Affaires juridiques, Culture, Développement économique, Voirie, Transports, Déchets ménagers...) et les parties prenantes (communes, collectivités, services de l'Etat, acteurs du monde sportif) : * Apporter un conseil stratégique au responsable de l'unité et aux élus quant à la mise en oeuvre des évènements (rédaction de notes stratégiques et de présentations à destination des élus et des parties prenantes). * Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques et les personnes ressources. * Mener les comités de pilotage et techniques. * Répondre aux attentes des cahiers des charges des porteurs d'évènements (fédérations nationales, internationales, ligues, comités d'organisation...). * Prendre en charge le suivi budgétaire et l'aspect administratif des projets (délibérations, conventions, marchés de prestations en lien avec les gestionnaires administratifs et financiers). * Assurer un reporting régulier de l'avancement des projets. * Faire le bilan des évènements (retours chiffrés, retours d'expérience...). * Coordonner opérationnellement des projets : * Proposer ou suivre des briefs et initier des projets en lien avec la thématique sportive métropolitaine (évènements sportifs et/ou inclusifs). * Apporter votre contribution aux comités de pilotage. * Assurer la coordination évènementielle en lien avec les parties prenantes : mise en oeuvre logistique, coordination et animation des bénévoles, relations avec les opérateurs sportifs/culturels et autres. * Suite aux évènements, proposer des axes d'amélioration et des évolutions. METTRE EN VALEUR L'IMAGE DE LA MEL ET DES PROJETS EN LIEN AVEC LES SERVICES DE COMMUNICATION DE L'ÉTABLISSEMENT : * Faire des propositions stratégiques pour garantir la bonne visibilité de la marque MEL et sa promotion afin de favoriser les retombées économiques, touristiques, médiatiques et sociales. * Contribuer au plan de communication des évènements (support numériques ou print, réseaux sociaux...). * Proposer des activations évènementielles (stands, animations). * Mobiliser des ambassadeurs sportifs, définir et coordonner leurs interventions. ASSURER UNE VEILLE STRATÉGIQUE ET PROSPECTIVE : * Identifier les opportunités évènementielles. * Contribuer à la réalisation des candidatures de la MEL pour l'accueil des grands évènements sportifs internationaux ou nationaux. PROFIL Vous avez une formation dans les domaines de l'évènementiel et de la communication ou du management du sport, et disposez à minima de 5 ans d'expérience professionnelle. Vous avez des compétences avérées en conduite de projets. Doté.e d'une bonne communication écrite et orale, vous saurez négocier et être force de proposition dans l'intérêt de la MEL. Vous connaissez les processus administratifs publics (marchés publics, processus délibératoire, conventionnement), avez également une bonne culture générale du sport et de la gouvernance sportive. La mission nécessite une forte capacité d'organisation, d'adaptation et une bonne résistance au stress pour gérer plusieurs évènements en parallèle et répondre aux échéances imposées. Diplomate, vous savez travailler en équipe et vous adapter à des personnalités et publics diversifiés. Un niveau d'anglais conversationnel serait un plus. Vous êtes fonctionnaire ou lauréat.e d'un concours de la fonction publique de catégorie A. Habilitations / Permis Permis B obligatoire Modalités d'exercice Disponibilité régulière demandée le week-end, en soirée et pendant les vacances scolaires Fortes amplitudes horaires La Métropole Européenne de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Ce poste est à pourvoir le plus rapidement possible. Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et cv) à l'attention de Monsieur le Président. PÔLE : DEVELOPPEMENT TERRITORIAL ET SOCIAL FILIÈRE : Administrative CATÉGORIE DU POSTE : A FIN DE PUBLICATION : 19/06/2022