assistant d'équipe pour le département bureaux f/h mission temporaire

About JLL – We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 91,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an inherent responsibility to drive sustainability and corporate social responsibility. That’s why we’re committed to our purpose to shape the future of real estate for a better world. We’re using the most advanced technology to create rewarding opportunities, amazing spaces and sustainable real estate solutions for our clients, our people and our communities. Our core values of teamwork, ethics and excellence are also fundamental to everything we do and we’re honored to be recognized with awards for our success by organizations both globally and locally. Creating a diverse and inclusive culture where we all feel welcomed, valued and empowered to achieve our full potential is important to who we are today and where we’re headed in the future. And we know that unique backgrounds, experiences and perspectives help us think bigger, spark innovation and succeed together. If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements below. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table! JLL est à la recherche d’un(e) Assistant(e) F/H pour son équipe Bureaux (surfaces 0 - 1000 m) basée à Paris en CDD de mai 2022 à fin janvier 2023. A propos de JLL JLL est un groupe américain côté au NYSE, leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise, employant plus de 90.000 collaborateurs dans plus de 80 pays à travers le monde. Au sein de JLL France, nous sommes environ 850 collaborateurs à conseiller avec engagement et excellence près de 1.000 clients - entreprises, propriétaires et investisseurs locaux et internationaux - en mettant à leur disposition notre connaissance du marché, nos services d’études et de recherche, ainsi qu’une offre de services intégrée permettant de les accompagner dans l’ensemble de leurs enjeux et projets immobiliers que ce soit l’évaluation de leurs actifs, la gestion de transactions immobilières à l’investissement et à la location, le conseil stratégique en gestion et optimisation de leurs actifs immobiliers, le conseil à la rénovation et transformation de leurs biens immobiliers, la conception et aménagement de leurs locaux, la réalisation de travaux en contractant général, ou encore la gestion externalisée de leurs biens immobiliers. De fait, JLL SAS n’est pas une société d’architecture. Nous intervenons sur une large gamme de classe d’actifs (bureaux, locaux d’activités, commerces, plateformes logistiques et hôtels) représentant plus d’1 million de m² sur l’ensemble du territoire français à travers nos bureaux situés à Paris, Saint-Denis, Le Plessis Robinson, Lille, Lyon, Bordeaux, Rennes et Marseille mais aussi grâce à notre réseau de partenaires opérant partout en France. Chez JLL, vous rejoindrez une société internationale, dynamique et passionnante, ainsi qu’un environnement de travail stimulant et collaboratif. Les missions * Préparation des présentations « pitchs » aux clients, propositions de services, présentations générales et présentations d'investissement. * Assistanat d’équipe : rédaction de rapport de commercialisation pour les investisseurs, gestion des agenda et des appels téléphoniques, préparation des réunions, réservation (salles de réunion, voitures), préparation des notes de frais, courriers, etc. * Gestion de la facturation : préparation des factures / provisions dans le logiciel de facturation, relance des impayés. Ce travail se fera en relation avec les autres assistant.es et sous la supervision d’une référente opérationnelle, * Être force de proposition pour simplifier le quotidien / l’administratif géré par les collaborateurs, * Avoir une excellente maitrise de la suite Microsoft et en particulier PowerPoint * Etre dynamique, persévérant et avoir un excellent sens de l'organisation. Il s'agit d'un contrat à durée déterminée (de mai 2022 à fin janvier 2023). L’esprit JLL Nos talents sont au cœur de la performance et du développement de notre groupe. C’est grâce au professionnalisme, à l’engagement et à l’esprit d’équipe de chacun que nous entretenons jour après jour la confiance de nos clients et sommes fiers d’être aujourd’hui leader sur le marché de l’immobilier d’entreprise. Nous sommes convaincus que la culture d’entreprise, l’environnement de travail, la qualité du management et les opportunités de développement sont essentiels pour permettre à nos talents de s’épanouir et favoriser la réussite durable de notre entreprise. Chez JLL, vous trouverez l’autonomie et les responsabilités si essentielles à vos yeux pour vous épanouir dans un environnement exigeant ; et des managers toujours accessibles vous apporteront leur attention et s’attacheront au développement de vos compétences. #LI-AA1 What you can expect from us We succeed together and believe the best inspire the best, so we invest in supporting each other, learning together and celebrating our success. Our Total Rewards program reflects our commitment to helping you achieve your career ambitions, recognizing your contributions, investing in your well-being and providing competitive benefits and pay. We can’t wait to see where your ambitions take you at JLL. Apply today!