h/f assistant(e) en gestion administrative

Date Limite Candidature : mardi 21 juin 2022 Assurez-vous que votre profil candidat soit correctement renseigné avant de postuler. Les informations de votre profil complètent celles associées à chaque candidature. Afin d’augmenter votre visibilité sur notre Portail Emploi et ainsi permettre aux recruteurs de consulter votre profil candidat, vous avez la possibilité de déposer votre CV dans notre CVThèque en un clic ! INFORMATIONS GÉNÉRALES Référence : UMR7358-AURDID-003 Lieu de travail : VANDOEUVRE LES NANCY Date de publication : mardi 31 mai 2022 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 septembre 2022 Quotité de travail : Temps complet Rémunération : 1967,02 bruts mensuels Niveau d'études souhaité : Bac+2 Expérience souhaitée : Indifférent MISSIONS Coordonner et réaliser des activités de gestion administrative et de ressources humaines de l'unité ACTIVITÉS Gestion RH : * Assurer la mise à jour de la plateforme RESEDA référentiels Personnels et Structures * Anticiper les recrutements des personnels non permanents * Conseiller et assister les chercheurs dans les recrutements * Effectuer l'accueil administratif des étudiants et stagiaires * Suivre les demandes RH sur la plateforme Ariane * Gérer les accès et comptes sur AGATE pour les congés et absences des agents * Informer et sensibiliser les agents à leurs obligations et à leurs droits * Informer et accompagner les chercheurs et étudiants étrangers avant leur arrivée en France et pendant leur séjour * Mise à jour des listes du personnel Gestion administrative : * Compléter les enquêtes des organismes institutionnels * Proposer des outils de gestion administrative * Prise en charge de la gestion des archives de l'Unité * Organiser des déplacements professionnels * Préparer des tableaux de bord ou de données pour faciliter la gestion au quotidien Suivre l'évolution de la réglementation en gestion RH et administrative en assistant aux réunions d'information des tutelles, des partenaires extérieurs et en participant aux formations proposées. Également, assurer une veille via les outils existants (intranet, environnement et réseaux professionnels) et diffuser l'information au niveau de l'Unité. COMPÉTENCES Savoirs / connaissances : * Connaissances de la règlementation RH et financière de la fonction publique * Connaissances budgétaires générales * Connaissances et utilisation des outils bureautiques * Connaissances de l'environnement professionnel * Techniques d'élaboration de document * Méthodologie de conduite de projet * Bonnes connaissances en anglais Savoir-faire : * Organiser et gérer les priorités * Rédiger des courriers et comptes-rendus * Concevoir et réaliser le suivi de tableaux de bord * Classer, archiver * Savoir rendre compte Savoir-être : * Rigueur, organisation, discrétion, * Prendre des initiatives, automone * Bon sens du relationnel et du travail en équipe * Bonne capacité d'adaptabilité * Curiosité, prêter intérêt aux activités de l'Unité CONTEXTE DE TRAVAIL Au sein d'un laboratoire mixte d'environ 100 agents, au service administratif de l'unité composé de 5 personnes. INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES Les entretiens auront lieu entre le 20 et le 24 juin 2022