secrétaire de direction

OFFRE N°134MNNT Créée le 31/05/2022 Actualisée le 01/06/2022 76 - ROUEN Secrétariat de direction au Collège Barbey d'Aurevilly à ROUEN CDD temps plein à pourvoir dès que possible jusqu'au 23/06/2022 (prolongation possible). Missions : Assurer la communication écrite et orale interne/externe - Gestion des dossiers de tous les personnels du Collège - Gestion du courrier et de la messagerie électronique de l'établissement - Diffusion de l'information - Accueillir - Rédiger - Classer - Rendre compte : - Gestion du courrier « arrivé » et « départ » et éventuellement en l'absence du Chef d' Établissement diffuser les courriers aux personnes concernées. - Enregistrer les courriers envoyés; * Gestion de la messagerie électronique de l'établissement : éditer les messages les plus importants pour le Chef d' Établissement et diffuser les messages aux personnes ou aux services concernés; * Gérer les appels téléphoniques (filtrer, renseigner, prendre les messages, savoir orienter); * Gestion de carrières des personnels de l'établissement; * Transmission au Rectorat de documents relatifs à un changement dans la situation personnelle des enseignants : changement d'adresse, de RIB, de situation familiale (mariage, naissance d'enfants, divorce)Participation à l'organisation et au dépouillement des élections au Conseil d'Administration de l'établissement et à l'organisation et au dépouillement des élections aux Commissions Administratives Paritaires Académiques et Nationales; * Gestion de l'agenda du Chef d' Établissement; * Frappe de courriers, de notes et de convocations et réalisation de tableaux et de publipostages; * Assurer la diffusion de l'information à tous les personnels de l'établissement; * Mise en place des phases d'orientation pour les élèves de 3ème, préparer les dossiers d'inscription pour entrer dans l'établissement. Préparation du DNB. Suivie des stages en entreprise; * Prise de messages pour le Chef d' Établissement; * Classement de pièces dans les dossiers administratifs des personnels de l'établissement; * Assurer le suivi des dossiers en faisant des relances ou des rappels; * Gestion de l'affichage en salle des professeurs; * Archivage de documents et d'informations; * Liaison traitement avec la Division des Personnels Enseignants du Rectorat de Rouen; * Assurer l'accueil des personnels de l'établissement, des élèves et éventuellement de personnes extérieures à l'établissement; * Transmission aux personnels de l'établissement de documents nominatifs (arrêtés, contrats, bulletins de paie, ordres de mission, attestation de stage, rapports d'inspection etc...). TYPE DE CONTRAT Contrat à durée déterminée - 23 Jour(s) DURÉE DU CONTRAT 35H Horaires normaux PROFIL SOUHAITÉ EXPÉRIENCE Débutant accepté Débutant accepté ENTREPRISE RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NORMANDIE Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale 76 - ROUEN https://www.ac-normandie.fr/