secretaire d’accueil (h/f)
Detail de l'annonce :
DROIT D’ENFANCE – FONDATION MÉQUIGNON
Fondée en 1859 – reconnue d’utilité publique en 1866
——
Champ d’intervention protection de l’enfance départements 78,
93,75 et 91
400 collaborateurs
RECRUTE
Recrute en CDD 2 mois temps complet
(Possibilité de 2 CDD de 1 mois : 1 CDD sur juillet 2022 et 1 CDD sur
août 2022)
SECRÉTAIRE D’ACCUEIL DU 01/07/2022 AU 31/08/2022
POUR LE TERRITOIRE SUD YVELINES – POSTE BASÉ À ELANCOURT 78990
MISSIONS :
Accueil téléphonique et physique
– Réception et identification des appels, analyse de la demande et
orientation soit vers la personne recherchée, soit vers une structure
ou un service compétent
– Mise en relation et suivi fonctionnel de la prise en charge de
l’appel (poste occupé, interlocuteur absent …)
– Traitement des demandes de renseignement téléphonique
– Enregistre le courrier, assure sa distribution et le suivi des
réponses
– Assure la gestion logistique (fournitures de bureau, salles de
réunions et suivi des prestations)
– Est chargé(e) des taches de secrétariat courant : frappe et/ou
mise en page/forme de courriers, réalisation de comptes rendus,
commandes courantes, classement, archivage…
– Gestion de la boite mail générique.
PROFIL : Vous êtes en charge de l’accueil de toute personne se
présentant sur le site de la Fondation (physiquement ou par
téléphone). Doté(e) de qualités organisationnelles,
rigoureux(euse), vous inscrivez votre action professionnelle dans un
travail d’équipe et vous savez faire preuve d’initiatives. Vous
avez le sens du service et le souci de la confidentialité. Vous
maîtrisez tout aussi bien la communication orale, qu’écrite.
FORMATION :
Bac Pro. Gestion. Etudiants bienvenus. Bonne maîtrise du pack office
RÉMUNÉRATION : Selon CCN66
CANDIDATURE : Adresser lettre de motivation + CV actualisé à
l’attention de Mme DESPORTES Christel, Directrice de Territoire Sud
Yvelines Droit d’Enfance Fondation Méquignon, par mail à
recrutement.augustin@droitdenfance.org