assistant administratif / assistante administrative

ENTREPRISE EXPERT RH NOS OFFRES D'EMPLOI MON COMPTE REJOIGNEZ L’ÉQUIPE DE ASSISTANT ADMINISTRATIF / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE reply DESCRIPTIF DU POSTE LE POSTE EN QUELQUES MOTS : Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) de l’administration des ventes : CDD d'une durée de 6 mois, prise de poste immédiate. Rattaché/e au service commercial GMS, l’ADV assure le service des clients de l’entreprise et est garant du respect des process administratifs. L’ADV travaille étroitement avec les autres départements de l’entreprise : logistique, finance, commerce. Globalement, l’ADV assure la relation avec le client en dehors de toute négociation. Il/elle veille à la bonne coordination entre les services, afin que la commande soit assurée dans les termes du contrat. Il/elle doit faire preuve de polyvalence, de rigueur, d’organisation. Il/elle possède un grand sens du service, aussi bien en interne que pour ses clients. L’ADV est en charge de la partie administrative du cycle de vente et intervient sur les missions suivantes : * Veiller au bon traitement des commandes des clients * Respecter des tarifs, books, délais et qualité de service * Assurer la gestion du système de facturation et service clientèle * Réaliser des tableaux de bord et analyses nécessaires au suivi des ventes Et plus concrètement : o Gestion des centrales : o Préparer des références o Assurer le montage et le suivi des dossiers, commandes o Gérer des litiges o Préparer des books et échantillons o Déclarer les chiffres mensuellement o Export GMS : o Traiter et suivre des dossiers : les Dom Tom, le Portugal o Gérer des documents exports o Gestion des licences : o Gérer et suivre des dossiers de licence o Analyses statistiques : o Réaliser des tableaux de bord, outils statistiques de suivi des performances commerciales (par DR, DC, familles de produits, CA, marges, centrales…) o Préparer des séminaires commerciaux : logistique et présentation des tableaux statistiques o Gestion du parc automobile entreprise Issu(e) d’une formation Bac commerce au minimum, vous justifiez d’une expérience réussie et vous avez une bonne connaissance du réseau GMS. Votre excellent relationnel, l’esprit d’équipe, la rigueur et la polyvalence sont autant de qualités qui vous permettront de mener à bien cette mission. ADMINISTRATIF : article TYPE DE CONTRAT : CDD today DURÉE DU CONTRAT : 7 mois auto_awesome EXPERIENCE DANS LE DOMAINE : Intermédiaire (2 à 4 ans) euro SALAIRE : À partir de 20 000 € schedule TEMPS DE TRAVAIL : Temps complet location_city LIEU DE TRAVAIL : Évron - 53097 settings RÉFÉRENCE : Assistant administration des ventes (H/F) home TÉLÉTRAVAIL : Oui add_task AVANTAGES EN ENTREPRISE : Mutuelle Comité d"entreprise COMPÉTENCES ACADÉMIQUES : school NIVEAU D'ÉTUDE SOUHAITÉ : Bac +2 record_voice_over NIVEAU DE MAÎTRISE DE LA LANGUE FRANÇAISE : Langue maternelle / Bilingue (nive... translate LANGUES ÉTRANGÈRES : Non communiqué COMPÉTENCES TECHNIQUES : computer COMPÉTENCES INFORMATIQUES : MS Office (Word, excel, powerpoint... Tableurs Présentations, diaporama (Powerpoi... verified_user CERTIFICATIONS ET FORMATIONS : Non communiqué local_shipping PERMIS DE CONDUIRE : Permis B voiture COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES : psychology SOFT SKILLS : Adaptabilité Autonomie Communication téléphonique Esprit d’équipe Être à l’aise avec les chiffres Organisé Respect des deadlines Tenir les délais Ouverture au changement Gestion du temps surfing LOISIRS : Non communiqué VOS TALENTS POUR RÉUSSIR DANS LE POSTE 1 Le candidat devra prendre des décisions sur des contrats et règles pour des tiers 2 Le candidat devra prendre des décisions à propos du droit et les règles des organisations (compta, sécurité, norme…) 3 Le candidat devra se prononcer à propos des moyens technlogiques d'une organisation 4 Le candidat devra étudier des contrats et règles pour des tiers 5 Le candidat devra construire des contrats et règles techniques 6 Le candidat décidera des infrastructures à implémenter Le candidat devra prendre des décisions au sujet d'infrastructures techniques 7 Le candidat devra étudier le droit et les règles des organisations (compta, sécurité, norme…) 8 Le candidat devra concevoir des solutions techniques pour le droit et les règles des organisations (compta, sécurité, norme…) 9 Le candidat devra étudier des solutions innovantes et technologiques 10 Le candidat devra fabriquer des produits techiques ou technologiques 11 Le candidat devra faire la promotion de contrats et règles pour des tiers