assistant(e) administratif(ve) formation h/f
Detail de l'annonce :
DEKRA Industrial recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en
CDD pour son activité Formation, à Toulouse.
Vous ne le saviez peut-être pas, mais DEKRA propose des formations à
ses clients, qui sont animées par des formateurs internes et externes
(formations réglementaires à la sécurité : habilitation
électrique, amiante, levage, secourisme… en présentiel et en
distanciel, de façon plus générale à la prévention des risques en
entreprise). Vous serez donc en charge de la gestion de ces
formations.
Vos missions :
En étroite collaboration avec le Responsable d'activité Formation et
la Responsable Administrative Formation, vous prenez en charge le
suivi des dossiers de formation des stages inter / intra entreprises,
depuis la réception d'appel clients en passant par la rédaction de
la proposition commerciale, la mise en place des stages jusqu'à
l'ouverture des sessions de formation.
A quoi ressemble une journée avec nous ?
*
Vous réceptionnez les appels clients et identifiez le besoin en
formation de ces derniers
*
Vous rédigez les propositions commerciales ainsi que les conventions
de formation
*
Vous êtes en charge de l'ouverture des sessions de formation dès
validation de la commande client, gestion de planning
*
Vous êtes en charge de la logistique formation (convocation, location
de matériels et salles, formateurs internes ou vacataires...)
*
Vous assurez un suivi administratif des dossiers formation
Le poste est basé à Toulouse, et est à pourvoir en CDD pour une
durée de 6 mois.
PROFIL
De formation Bac à Bac + 2 de type Assistanat ou Commerce, vous
justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
La maitrise de la réglementation formation et du logiciel GESCOF
serait un atout ; celle des outils bureautiques (Word, Excel...) est
indispensable.
Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre sens de
l'organisation ainsi que capacité d'adaptation. Vous avez le sens du
contact et faites preuve d'un bon relationnel.
Véritable relais au sein de l'entreprise, vous participez par votre
implication au développement et à la prospérité de l'agence et de
notre activité.
Pleinement engagé en faveur de la diversité, DEKRA vous informe que
l'ensemble de ses postes sont ouverts, à compétences égales, aux
personnes en situation de handicap.
RÉM. FIXE MIN (K€)
A valider avec le Responsable
RÉM. FIXE MAX (K€)
A valider avec le Responsable
Localisation du poste
LOCALISATION
Europe, France, Midi-Pyrénées, Haute Garonne (31)
LIEU
Toulouse
Critères candidat
NIVEAU D'ÉTUDES REQUIS
BAC / BAC Pro
DIPLÔME
Bac / Bac Pro
SPÉCIALITÉ
Secretariat / Bureautique
DOMAINE D'ACTIVITÉ
Autres
NIVEAU D'EXPÉRIENCE MIN.
3 ans ou plus
Informations générales
ENTITÉ DE RATTACHEMENT
STR NATIONALE FORMATION (5069)
Présent dans plus de 50 pays au travers de 6 grandes régions, le
groupe DEKRA compte parmi les leaders de l’inspection, de la
certification, des services et de la gestion des sinistres, dans les
domaines de l’automobile, du transport et de l’industrie. Le
groupe DEKRA compte plus de 45 000 collaborateurs et affiche un
chiffre d’affaire de 3,2 milliards d’euros en 2020. Le groupe est
organisé en 8 Services Divisions présentes au travers de chaque
région du monde, dont la Service Division Industrial Inspection. En
France, DEKRA Industrial compte 3 200 collaborateurs répartis sur 90
implantations de proximité.
RÉFÉRENCE
APA-AA31-10802