assistant(e) administratif(ve) formation h/f

DEKRA Industrial recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDD pour son activité Formation, à Toulouse. Vous ne le saviez peut-être pas, mais DEKRA propose des formations à ses clients, qui sont animées par des formateurs internes et externes (formations réglementaires à la sécurité : habilitation électrique, amiante, levage, secourisme… en présentiel et en distanciel, de façon plus générale à la prévention des risques en entreprise). Vous serez donc en charge de la gestion de ces formations. Vos missions : En étroite collaboration avec le Responsable d'activité Formation et la Responsable Administrative Formation, vous prenez en charge le suivi des dossiers de formation des stages inter / intra entreprises, depuis la réception d'appel clients en passant par la rédaction de la proposition commerciale, la mise en place des stages jusqu'à l'ouverture des sessions de formation. A quoi ressemble une journée avec nous ? * Vous réceptionnez les appels clients et identifiez le besoin en formation de ces derniers * Vous rédigez les propositions commerciales ainsi que les conventions de formation * Vous êtes en charge de l'ouverture des sessions de formation dès validation de la commande client, gestion de planning * Vous êtes en charge de la logistique formation (convocation, location de matériels et salles, formateurs internes ou vacataires...) * Vous assurez un suivi administratif des dossiers formation Le poste est basé à Toulouse, et est à pourvoir en CDD pour une durée de 6 mois. PROFIL De formation Bac à Bac + 2 de type Assistanat ou Commerce, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire. La maitrise de la réglementation formation et du logiciel GESCOF serait un atout ; celle des outils bureautiques (Word, Excel...) est indispensable. Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre sens de l'organisation ainsi que capacité d'adaptation. Vous avez le sens du contact et faites preuve d'un bon relationnel. Véritable relais au sein de l'entreprise, vous participez par votre implication au développement et à la prospérité de l'agence et de notre activité. Pleinement engagé en faveur de la diversité, DEKRA vous informe que l'ensemble de ses postes sont ouverts, à compétences égales, aux personnes en situation de handicap. RÉM. FIXE MIN (K€) A valider avec le Responsable RÉM. FIXE MAX (K€) A valider avec le Responsable Localisation du poste LOCALISATION Europe, France, Midi-Pyrénées, Haute Garonne (31) LIEU Toulouse Critères candidat NIVEAU D'ÉTUDES REQUIS BAC / BAC Pro DIPLÔME Bac / Bac Pro SPÉCIALITÉ Secretariat / Bureautique DOMAINE D'ACTIVITÉ Autres NIVEAU D'EXPÉRIENCE MIN. 3 ans ou plus Informations générales ENTITÉ DE RATTACHEMENT STR NATIONALE FORMATION (5069) Présent dans plus de 50 pays au travers de 6 grandes régions, le groupe DEKRA compte parmi les leaders de l’inspection, de la certification, des services et de la gestion des sinistres, dans les domaines de l’automobile, du transport et de l’industrie. Le groupe DEKRA compte plus de 45 000 collaborateurs et affiche un chiffre d’affaire de 3,2 milliards d’euros en 2020. Le groupe est organisé en 8 Services Divisions présentes au travers de chaque région du monde, dont la Service Division Industrial Inspection. En France, DEKRA Industrial compte 3 200 collaborateurs répartis sur 90 implantations de proximité. RÉFÉRENCE APA-AA31-10802