office manager continental europe (h/f)

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre entreprise partenaire est une agence de communication qui conseille, planifie et crée les campagnes marketing de grandes entreprises. Son atout majeur est sa prestation haut de gamme dans la gestion des tournages, la post-production et de la stratégie d’achat. LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE Managé(e) par la HR Business Partner, vous l’assisterez sur 6 pays européens sur les aspects administration du personnel. ASPECT FINANCIER * Créer les bons de commandes de commandes et suivre le process jusqu’au paiement des factures avec les équipes offshores en Inde * Gérer l’onboarding de nouveaux prestataires y compris la signature et la revue juridique avec les équipes au siège * Suivre des demandes du service financier au siège pour les audits ADMINISTRATION GENERALE * Gérer le courrier et les envois * Acheter de fournitures et gérer des fournisseurs * Gérer des contrats d’assurance en lien avec le siège * Gérer des contrats d’assurance en lien avec le siège SERVICES GENERAUX * Gérer du contrat avec WeWork en France et assistance en Belgique et en Suisse en lien avec les équipes locales * Gérer du bureau français, primary member WeWork ADMINISTRATION DU PERSONNEL * Suivre des visites médicales pour la France * Gérer des notes de frais via la paie en Europe, * Gérer des congés et RTT conformément à la législation et à la convention collective en France * Gérer des contrats mutuelle et prévoyance en Europe * Veiller à ce que les politiques soient respectées en Europe en conformité avec la législation locale DOCUMENT UNIQUE * Gérer et mettre en place des actions de prévention pour les salariés : réaliser des ateliers d’information et de sensibilisation des équipes * Organiser un plan de prévention avec les sociétés clients CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ? * Formation : BTS minimum * Expérience : 3 ans minimum en tant que Office Manager * Compétences : Excel (maitrise), Anglais (niveau B2 minimum), etc. * Qualités : Autonomie, Rigueur, Dynamisme LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT * Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers * Deuxième rencontre avec la HR Business Partner