assistant.e administration des ventes (f/h)

POSTE LOUIS VUITTON UNE CARRIÈRE DEVRAIT TOUJOURS ÊTRE UN BEAU VOYAGE Assistant.e Administration des ventes (F/H) - Sites Logistiques Depuis plus de 150 ans, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'exigence, de passion et réinventent chaque jour leur métier, partout dans le monde. Chez nous, chaque parcours est un véritable voyage, nourri d'émotion et de conquête, d'envie et d'audace. La plus belle façon de vous révéler. Explorer, développer, innover, créer... A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre. Au sein du département Supply Chain et Logistique, et rattaché.e à la Responsable Administration Des Ventes & Pôle Exotique, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle d’un portefeuille clients (entrepôts régionaux/magasins). RESPONSABILITES : * Suivre le traitement dans Infolog GE et SAP de toutes les commandes transmises informatiquement par la Supply Chain (suivi du portefeuille de ventes), jusqu’à la destination finale (zone/pays/magasins). * Saisir et suivre les commandes manuelles (commandes internes / set de presse-merch…). * Assurer la facturation des envois directs. * Emettre la préfacturation et participer à la mise en place du nouvel outil identifié. * Gérer administrativement les retours des zones (planification, constitution des dossiers d’importation, vérification des factures et du portefeuille d’achats). * Coordonner le transport Europe (plannings entrepôts, nouveaux magasins et resorts, événements…). * Préparer et suivre l’exécution de la facturation. Préparer la documentation douanière requise par le pays de destination (Co, attestation…), archivage des dossiers import/export. * Assurer les tâches opérationnelles douanes (Nomenclature, gestion de la DEB, préférences de découpage des commandes…). * Gestion de l’outil de partage des documents douaniers. * Gestion des certificats GIA. * S’inscrire dans la polyvalence pour le bon fonctionnement de l’équipe. * Editer les KPI via Power BI. * Gestion de projets et amélioration continue. * Coordonner les process ADV avec les ADV de nos prestataires. PROFIL PROFIL: Vous cumulez au minimum 5 ans d'expériences sur un poste similaire avec un niveau d'étude Bac + 2, par exemple dans le secteur du Commerce International. Vous connaissez les outils de bureautique (Word, Excel, SAP, IGE, Power BI) et possédez des compétences en import / export. Vous communiquez aisément en anglais (oral et écrit), la maîtrise d'une seconde langue est un atout. Doté.e d'un excellent relationnel, vous possédez une capacité à travailler en équipe. Vous faites preuve d'adaptabilité, de polyvalence et de rigueur au quotidien. INFORMATIONS À L'ATTENTION DES CANDIDATS Lieu: Cergy Pontoise (95), proche RER A Le groupe LVMH s'engage à prévenir toute discrimination et à respecter l'individualité. Le Groupe recrute et reconnaît tous les types de talents. RÉFÉRENCE : LVM17222