Assistant administration des ventes (ADV) (H/F)

L'ENTREPRISE Manpower CABINET RECRUTEMENT BORDEAUX recherche pour son client, un acteur dans la distribution de matériel de laboratoire, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) LES MISSIONS Sous la responsabilité du Responsable ADV et au sein d’une équipe confirmée, vous serez amené(e) à travailler sur des activités telles que : * Aide à la gestion des commandes distribution France et export * Aide Classement dossiers * Aide à la constitution de dossiers de crédits documentaires et remises documentaires (soutien marie) * Aide sur la partie règlementaire pour les dossiers auprès des ambassades, ministères, CCI, cour d’appel, notaires etc …(légalisation, apostilles etc…) (soutien aux adv) * Aide Suivi des relances clients * Aide Vérification factures de transport et prestataires et intégration dans tableau transport * Aide Mise à jour tableau des commissions * Aide Envoi de documents techniques aux clients sur demande mails (fds, CA, etc…) – * Aide à l’ouverture / fermeture des Non Conformités. * Suivi et contrôle de la réception des documents douaniers et contrôle des tableaux des bords * Contrôle des dossiers clients selon la piste d’audit fiable et les procédures internes * Contrôle (création/ modification des fiches clients) * Contrôle stock et production * Contrôle des péremptions * Contrôle tarifs douaniers dans la base cbm et RITA, * Aide à la Constitution de dossiers * Etude de colisage et mise à jour des tableaux de colisage * Etude de plan de transport internationaux (demande de cotation et optimisation des transports air mer terre) * Veille règlementaire LE PROFIL Doté(e) d'un bon esprit d’équipe, vous êtes dynamique, faites preuve d'adaptabilité, de rigueur et avez de bonnes qualités relationnelles. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Powerpoint). Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap