Responsable de pilotage et performance prestataires/ délégataires (H/F)
Detail de l'annonce :
VOTRE MISSION
Badenoch and Clark, Cabinet de Conseil en Recrutement et Evaluation de
Cadres et Dirigeants, recherche pour son client, un acteur
international de premier plan en assurance-vie et en prévoyance
salariée, son futur Responsable de pilotage et performance
prestataires/ délégataires (H/F).
Ce poste est basé à Paris La Défense.
Dans le département de la Relation Clients au sein du service de la
Relation Clients Externes, le Responsable de pilotage et performance
prestataires (H/F) est en charge de la relation et du pilotage des
prestataires sur des Opérations externalisées.
Il doit pour cela définir les attendus en termes de service, mettre
en place les plans d’action et assurer le bon niveau de reporting
auprès de son N+1.
MISSIONS PRINCIPALES
GESTION DE L’ACTIVITÉ DES PRESTATAIRES
* Piloter les prestataires et être responsable de la production et
de l’atteinte des objectifs et niveaux de service de son périmètre
de responsabilité
* Suivre les indicateurs de performance qualitatifs et quantitatifs
d'activité afin de veiller au respect des standards de qualité
* Organiser, structurer et faire évoluer l’activité en fonction
des besoins de la Compagnie
* Etre garant de la bonne application des procédures, proposer les
améliorations nécessaires
* Proposer et initier les plans d’action relatifs à son activité
permettant d’atteindre les objectifs et niveaux de service attendus
* Assurer un reporting régulier de l’activité des prestataires
auprès de son manager direct
* S’assurer de la conformité des acteurs externes
* Animer et Mener les Comités de pilotage et Audits auprès des
prestataires dédiés
MANAGEMENT DES PRESTATAIRES
Assurer l’administration des relations avec nos partenaires et
sous-traitants
* S’assurer de la conformité des acteurs externes selon les
règles du groupe
* Procéder à une évaluation du partenaire avant la
contractualisation (Due Diligence)
* Veiller à recueillir les éléments justificatifs
* Mettre en place un processus de surveillance afin de garantir la
mise à jour des dossiers (Orias, RC pro, Garantie Fi)
Construire des schémas de fonctionnement permettant de répondre au
besoin client tout en assurant l’efficacité et la conformité du
process.
* Définir la mise en place des processus opérationnels lors de
nouveaux accords de partenariat,
* Mener les Steering Committee et Audits conformément aux
obligations SII
* Proposer si besoin des évolutions
Apporter une vision consolidée de la performance et de l’exposition
aux risques liés à ses activités d’assurances externalisées
* Veiller au suivi et au pilotage de la bonne exécution des
protocoles existants
* Etre identifié par les partenaires comme le référent du groupe
pour le respect des accords contractuels
* Consolider l’information et la mettre à disposition des
directions opérationnelles ou supports
* Suivre la relation, diffuser les CR en interne comme auprès de nos
partenaires externes
* Piloter le processus de contrôle ponctuel (Niveau 3 Solvency II) :
Audit des activités d’assurance externalisées.
GESTION DE PROJET
* Contribuer aux projets opérationnels afin de développer la
stratégie de la Direction de l’Expérience Client
* Participer à la réflexion sur de nouvelles solutions
(organisation, flux, moyens humains) destinées à accompagner
l'entreprise dans l'évolution de son activité et la conduite du
changement.
VOTRE PROFIL
Vous êtes diplômé(e) d’une formation supérieure, vous présentez
plus de 5 ans d'expériences en gestion de projets.
Votre expérience a été acquise au sein d'un acteur en assurance
et/ou dans le secteur de la prestation de services. Vous possédez une
bonne connaissance des obligations légales liées à cet
environnement.
Votre anglais est opérationnel.
Curiosité, rigueur, ténacité et proactivité vous caractérisent.
N’hésitez plus et rejoignez notre client !
A PROPOS DE NOUS
Badenoch + Clark, cabinet de conseil en recrutement, management de
transition et évaluation de cadres et dirigeants, est présent en
France depuis 2011. Nous accompagnons nos partenaires au travers de
nos 7 bureaux en France (Paris, Lyon, Marseille, Lille, Nantes,
Strasbourg et Toulouse), ainsi que nos 40 bureaux européens.
Dans un contexte économique et social où le changement devient la
norme, nous considérons chaque candidat et chaque entreprise comme
unique. Comprendre l'ensemble de vos enjeux et attentes nous permet de
vous accompagner dans vos projets individuels et vos réflexions
professionnelles. Au-delà de vos savoir-faire, nous sommes convaincus
que vos capacités et traits de personnalités vous rendront
indispensable au sein d'une entreprise. Nous avons à cœur
d'identifier votre potentiel, d'investiguer vos capacités
managériales et d'explorer vos aptitudes comportementales.
Nos consultants sont experts des métiers pour lesquels ils vous
accompagnent : finance & comptabilité, banque & assurance, sales &
marketing, digital, IT, ressources humaines, juridique, achats &
supply chain, ingénierie, immobilier & construction, conseil, life
sciences, médical & santé au travail.