Assistant(e) de gestion administrative et commerciale ADV F/H

Pour EIFFAGE ENERGIE SYSTEMES – SUD OUEST situé sur le site de TOULOUSE (31), nous recrutons un/une : Assistant de gestion administrative et commerciale F/H CDD / CDI POURQUOI REJOINDRE EIFFAGE ? * Nous sommes un groupe solide avec un collectif fort et soudé : plus de 70 % de nos collaborateurs sont actionnaires de l’entreprise. * Nous pensons et innovons « durable » en mettant en œuvre la construction bas carbone à grande échelle * Notre maillage local nous assure une expertise de proximité avec nos clients * Nos équipes vivent et font vivre nos valeurs au quotidien : _Exemplarité, Courage & pugnacité, Responsabilité, Lucidité, Confiance, Transparence_ CE QUE VOUS FEREZ CHEZ NOUS : Afin de venir compléter notre équipe déjà en place, vous interviendrez en amont et en aval de la gestion administrative des dossiers d’appels d’offres des marchés privés et publics. Vous serez donc amené(e) à lire et analyser le DCE, monter les dossiers d’appels d’offres et gérer les groupements momentanés d’entreprises (convention de groupement). Dans un second temps, vous gérerez et suivrez l’exécution des marchés. Pour cela, vous établirez les déclarations de sous-traitance directe et indirecte, assurerez le suivi administratif (traitement des OS, avenants), l’établissement des situations de travaux, le calcul des variations de prix, les avances, les Projets De Décomptes Finaux, les mémoires de réclamation, etc… Enfin vous suivrez les encaissements, le lettrage, les relances préventives et les échues ainsi que l’établissement, la gestion et le suivi des cautions bancaires et PV de réception. 1/ VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : Vous rejoindrez la Direction Régionale Occitanie, dont le siège est basé à Toulouse et qui regroupe environ 1000 collaborateurs. Vous intégrerez précisément notre agence EES – SUD OUEST Toulouse dont le cœur de métier est le génie électrique. * Effectif de l’agence de Toulouse : près de 110 collaborateurs * Votre équipe : 3 personnes * Votre responsable : le directeur d’exploitation * Vos types de dossier : 50% marchés publics / 50% marchés privés * Vos interlocuteurs : Collaborateurs internes, Service comptabilité, Clients de l’agence, agences d’intérim … _L’agence à l__aqu__elle vous serez rattaché(e) __a__ un CA de 15 milli__o__ns d__’__€ et intervient sur des chantiers tertiaires et __indu__s__triels__ en électricité._ 2/ VOS CONDITIONS DE TRAVAIL : * Mise à disposition d’outils informatiques adaptés * Rémunération en fonction du profil + 13ème mois + prime vacances + épargne salariale (participation + intéressement selon résultat + actionnariat salarié) + avantages proposés par le CSE * Temps de travail avec acquisition de RTT CE QUE NOUS POUVONS VOUS APPORTER : * Un environnement encadré alliant fort esprit d’équipe, responsabilisation et autonomie dans une bonne ambiance * Des perspectives d’évolution : Prise en charge de missions complémentaires selon votre aisance sur le poste * Développer vos compétences en gestion administrative des affaires et dans toutes les autres spécialités en lien avec votre métier (outils bureautique, logiciels spécifiques...) * Vous serez intégré(e) au cœur de la vie des affaires CE QUE NOUS ATTENDONS DE VOUS : 1/ SAVOIR-ÊTRE – Vous vous retrouvez particulièrement dans ces comportements : * Je raisonne en termes de solutions * Je génère une ambiance positive pour construire notre avenir * J’utilise les succès et les échecs comme sources d’amélioration * Je réagis face à un comportement hors-jeu * Je tiens mes engagements * Je respecte et applique les décisions prises en équipe 2/ SAVOIR ET SAVOIR-FAIRE – Vous avez acquis les connaissances suivantes : * Répondre à un appel d’offre (monter le dossier administratif) * Connaissance du code de la commande publique * Connaissance du CCAG travaux * Connaissance de la norme NFP 03 001 * Connaissance des groupements momentanés d’entreprises * Connaissance des contrats de sous-traitance * Gestion des priorités * Maîtrise des outils informatiques (word / excel / outlook) Expérimenté(e) et particulièrement motivé(e), nous vous attendons et saurons vous accompagner dans notre projet. ENSEMBLE, CONJUGUONS NOS ÉNERGIES POUR SAVOIR FAIRE LA DIFFÉRENCE ! A VOUS D’INVENTER UN AVENIR À TAILLE HUMAINE. #HUMANPERSPECTIVE