GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (CELLULE DES MARCHÉS)

DESCRIPTIF Le CHU de Saint Etienne recrute un(e) gestionnaire administratif pour la cellule des marchés Ce poste est ouvert dans le cadre du service marché du GHT LOIRE qui regroupe 18 établissements publics de santé. Ce service est positionné au CHU de St Etienne qui est l'établissement support du GHT LOIRE, et est rattaché à la direction des achats, de la logistique, des infrastructures, de la sécurité et de l’environnement de l’environnement sur le site de !'Hôpital Bellevue. Ce recrutement est ouvert à la mutation. Une mise à disposition peut être envisagée. I.HORAIRE ET ROULEMENT HORAIRE D'OUVERTURE DU SERVICE 8h à16h40, Horaires variables ROULEMENT ET PLANNING Conforme à I' Accord Local : 37h30 par semaine ; 28 CA ; 15 jours de RTT Il. MISSION ET FONCTIONS PRINCI PALES DU POSTE MISSIONS * Publie des dossiers de consultation des entreprises et mise en ligne sur le profil acheteur * Gère de la consultation et de l'interface avec les candidats pour les aspects administratifs, ainsi que l'interface utilisateurs en interne * Procède à l'ouverture et au contrôle des pièces administratives des candidats * Rédige et diffuse des PV des commissions des marchés * Gère de l'attribution des marchés en lien avec les acheteurs de la notification * Rédige des courriers * Publie les l'avis d'attribution des marchés * Procède à l'envoi des marchés aux établissements adhérents du GHT LOIRE * Procède à l'archivage des marchés * Gère et traite des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) * Informe Saisit, met à jour et / ou sauvegarde les données, informations et tableaux, dans son domaine d'activité * Traite les courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) * Réceptionne et traite des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques * Reproduit et diffuse des documents, des dossiers et conseille les tiers (fournisseur, Trésorerie, acheteur) dans son domaine d'activité III. APTITUDES ET COM PETE NCES ATTENDUES A - CONNAISSANCES Connaissance juridique souhaitée en matière de ma rchés publics B - SAVOIR-FAIRE Esprit d'analyse et de synthèse Qualité rédactionnelle Maitrise de l'outil informatique : Ward, Excel, internet C - SAVOIR-ETRE Très grande rigueur, curiosité d'esprit Qualités relationnelles Discrétion Sens de l'organisation Diplomatie, écoute Dynamisme Sens du travail d'équipe en transversalité avec l'ensemble des services D- FORMATION Formation continue à mettre en œuvre en marché publics et sur la plateforme de dématérialisation des marchés E-INTERLOCUTEURS * Directeur * Responsable du service des marchés publics * juristes * Acheteurs * Fournisseurs * Etablissements du GHT LOIRE PERSONNE À CONTACTER Madame VETARD Laurence Responsable Cellule Marchés DALISE HOPITAL BELLEVUE CHU ST ETIENNE 42055 ST ETIENNE CEDEX 2 Email : Laurence.vetard@chu-st-etienne.fr