ASSISTANT(E) D’ACCUEIL ET ADMINISTRATIF(VE) F/H
Detail de l'annonce :
Montpellier, France
Assistantship
Qair International
Qair est un producteur indépendant d’énergie exclusivement
renouvelable qui développe, finance, construit et exploite depuis
plus de 30 ans des projets solaires, éoliens terrestres, éoliens en
mer, hydroélectriques et de production d’hydrogène vert.
Actif dans 16 pays à travers l’Europe, l’Amérique Latine,
l’Afrique et l’Asie, l’ambition du groupe est de devenir un
leader indépendant de l’énergie responsable.
Avec 500 MW de capacité installée début 2021 et plus d’1 GW de
projets en cours de développement avancé, de financement ou de mise
en service, les 300 collaborateurs du groupe développent un
portefeuille global de plus de 10 GW.
L’expertise du groupe couvre l’ensemble de la chaine de production
d’énergie, du développement à la vente en passant par le
financement, la construction, l’exploitation et le démantèlement.
S’appuyant sur une stratégie multi-locale, Qair conçoit et
implémente des solutions adaptées à chaque territoire et propose
des montages économiques et financiers sur mesure aux collectivités
et aux industriels.
L’assistant est rattaché.e au responsable de l’agence de
Montpellier et l’assistera dans la gestion de la vie courante de
l’établissement. Vous participerez ainsi activement à la vie de
l’agence en apportant votre support enthousiaste aux différents
services de l’agence. .
Le poste est basé à Montpellier.
MISSIONS
L’ASSISTANT(E) D’ACCUEIL ET ADMINISTRATIF(VE) a pour taches :
* Assurer la réception et la distribution du courrier ;
* Prise en charge des appels téléphoniques et accueil des
visiteurs ;
* Gestion des approvisionnements de papeterie et de consommables ;
* Préparation et organisation des réunions qui ont lieu à
Montpellier ;
* Organisation et gestion de manifestations (réunions internes –
inaugurations – réception de visiteurs – etc.) et réceptions ;
* Gestion du parc mobilier (appro et entretien) ;
* Centralisation et suivi des actions de _sponsoring _en lien avec
le service communication et les autres assistants du groupe ;
* Tâches de secrétariat (rédaction et mise en forme de courriers,
préparation de dossiers de présentation, impression, scan… pour
les différents services de l’agence) ;
* Classement et archivage administratif ;
* Gestion de l’organisation des déplacements des directeurs,
responsables et/ou salariés de l’agence (réservation, logistique,
suivi de planning pour mutualisation);
* Suivi de la circulation des documents internes (circuit de
validation, transmission entre les sociétés du Groupe) ;
* Suivi des relations/négociations avec les prestataires des
bureaux de la société (nettoyage, service de sécurité, Alarme,
copieurs, entretien général ….) ;
* Force de proposition pour l’amélioration des outils du groupe ;
* Au cœur de la vie de l’agence, vous êtes en relation avec les
autres assistants du groupe en France et à l’international afin de
créer des interactions et améliorer le fonctionnement de la
communication interne ;
PROFIL
Titulaire d’une expérience professionnelle significative en
Assistanat idéalement acquise au sein d’un environnement
international, vous êtes reconnu(e) pour votre enthousiasme, votre
sens du service développé et votre sens aigu de l’organisation.
Votre adaptabilité, votre aisance relationnelle, votre diplomatie et
votre réactivité seront également de véritables atouts pour ce
poste.
Vous maîtrisez couramment le Pack Office (notamment Powerpoint) et
les outils digitaux.
Vous disposez enfin d’un excellent niveau d’anglais à l’écrit
comme à l’oral.
TYPE DE COLLABORATION : CDI
LOCALISATION DU POSTE : Montpellier
POSTULEZ ICI : recrutement@qair.energy
Réf.: Assistant(e) d’accueil et administratif(ve)