ASSISTANT DU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL AFFAIRES JURIDIQUES ET VIE DES ASSEMBLÉES (H/F)

Missions: Au sein du service Affaires juridiques, Vie des Assemblées et de la COR, le Secrétariat général a pour vocation d’assurer, d’une part, la coordination administrative de la collectivité en participant notamment à la gestion des dossiers et, d’autre part, le fonctionnement, la préparation et le suivi des Assemblées communautaires. Le Secrétariat général est composé de 4 personnes : 2 agents administratifs assurant l’accueil, 1 assistant et 1 responsable. Placée sous la responsabilité de la cheffe d’équipe du secrétariat général, au sein du service Affaires juridiques, Vie des Assemblées et de la COR, l’assistant a pour mission : * de participer activement aux missions du Secrétariat général et à la vie de la COR ; * de participer activement à la gestion de la vie des assemblées ; * d’assurer la gestion et le suivi des assurances. ACTIVITÉS Pour le Secrétariat général et la vie de la COR : * diffusion et circulation de l’information auprès des services * suivi des courriers sortants avant la mise à la signature du Président, des Vice-présidents et le Directeur général des services ; * référent du logiciel Elise et de la formation individuelle des agents ; * coordination opérationnelle de l’équipe d’accueil ; * renfort éventuel de l’équipe d’accueil ; * tâches administratives (suivi du budget du service, établissement de bons de commande, validation de factures…). Pour la vie des Assemblées : * organisation et suivi des réunions des Bureaux et Conseils communautaires, * participation aux instances avec prise de notes ; * rédaction des comptes rendus et des procès-verbaux ; * participation à la rédaction des décisions (arrêtés du Président, délibérations) ; * gestion de la publicité des actes : affichage, transmission au contrôle de légalité des délibérations par voie dématérialisée… Pour les assurances : * déclaration de sinistres (courriers, rapports, expertises) auprès des assureurs ; * gestion des sinistres en lien avec les services opérationnels, les experts, courtiers et assureurs ; * gestion des dossiers spécifiques d’assurance : mise en jeu des garanties (dommages ouvrages,….) ; * établissement de tableaux de bord et suivi de la sinistralité ; * mise à jour des risques (inventaires de la flotte automobile, du patrimoine), sensibilisation des agents à la prévention des risques ; * élaboration et suivi du budget prévisionnel ; * assistance à la souscription d’avenants et au renouvellement des marchés d’assurances ; * participation à la définition des besoins de la collectivité. Profil: * Fonction publique territoriale, rédacteur territorial ou catégorie C confirmé * BAC +2 minimum et/ou expérience dans des fonctions similaires Compétences attendues * Connaissance du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités * Connaissance de l’organisation et gestion des assemblées délibérantes * Maîtrise de l’organisation et planification des réunions * Capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse * Capacité à rendre compte et à informer de l’avancement des différents dossiers * Maîtrise des outils informatiques de bureautique * Connaissance des logiciels IXbus et CLogik appréciée * Connaissance du logiciel courrier « Elise» appréciée Savoir-être attendu * Capacité de travail en équipe et en autonomie, esprit d’initiative et sens de l’anticipation * Disponibilité, rigueur, réactivité et adaptabilité dans les missions * Discrétion professionnelle et devoir de réserve * Sens de l’écoute et de la pédagogie, aptitude au dialogue INFORMATIONS SUR LE POSTE Poste à pourvoir à partir du 1er mars 2022 * Poste basé à Tarare * Rémunération statutaire + RIFSEEP + chèques restaurants + CNAS + participation santé et prévoyance labellisée * Poste à temps complet 39 heures avec RTT * Disponibilité en soirée demandée Destinataire: Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le < 05/02/2022 > À l'adresse suivante : COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DE L'OUEST RHODANIEN 3 RUE DE LA VENNE 69170 TARARE ou de préférence par mail à arnaud.bernard@c-or.fr Pour tout renseignement, s'adresser à < CANQUERY Marie-Victoire/ Secrétariat Général > < Responsable > < >