Assistant(e) administratif(ve) et de gestion H/F
Detail de l'annonce :
Proche de Paris, Neuilly-sur-Marne associe un caractère pavillonnaire
préservé à une identité plus urbaine. Ses grands espaces arborés
sont autant de poumons verts qui font de l’ancienne « Nobiliacum »
une ville d’avenir, bordée dans son ensemble par la Marne. A
travers ses politiques publiques, la collectivité veille à offrir un
cadre de vie privilégié à ses 35 000 habitants. Ses associations et
commerces participent à faire de Neuilly-sur-Marne une ville à vivre
!
Sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle de la responsable de
la Résidence-autonomie et de la Directrice du Centre Communal
d’Action Sociale (CCAS), vous assurez les missions d’accueil, de
secrétariat et de comptabilité de la Résidence Autonomie et d’une
partie du CCAS. Vous participez aussi à l’organisation de la vie de
la résidence Autonomie en assistant la direction dans ses missions.
Catégorie C - Poste vacant - à temps complet à pourvoir au
01/02/2022
Rémunération selon conditions statutaires - 13ème mois -
Prévoyance santé - amicale du personnel
MISSIONS
* Gérer l’accueil physique et téléphonique du public et des
familles- -prioriser les demande
* Gérer le secrétariat de la Résidence-autonomie – assurer la
gestion administrative
* Assurer le rôle de veille de la sécurité incendie et sécurité
des résidents, en roulement
* Assurer l’intérim de la direction de la Résidence-autonomie en
cas d’absence sur les missions relevant de sa compétence –
régulation du planning en cas d’absence d’un agent
* Assurer toutes les étapes de la gestion comptable de la
Résidence-autonomie et du CCAS – fonction de régisseur des
dépenses et des recettes
PROFIL
* Titulaire d’un BEP ou Bac Pro secrétariat –comptabilité /
assistant administratif
* Capacité d’adaptation – travail sur 2 sites différents (4
jours à la résidence autonomie /1 jour au CCAS)
* Compétences en comptabilité publique exigées
* Maitrise des techniques administratives (rédaction) et des outils
bureautiques ( Word, Excell, Outlook …)
* Compétences relationnelles – capacité d’écoute, de
communication et diplomatie
* Sens du travail en équipe, de l’organisation et des
responsabilités
* Rigueur, autonomie et disponibilité
* Connaissances et expériences auprès du public accueilli seraient
un plus (personnes âgées- familles)
* Appétence pour les logiciels métiers (Astre, Medysis)
* Formation PSC1
* Permis B souhaité- déplacement 1/mois au Trésor Public
CONTACT
Envoyer C.V. et lettre de motivation
Direction des Ressources Humaines
Mairie de Neuilly sur Marne, 1, place François Mitterrand - BP 40 -
93331 NEUILLY SUR MARNE CEDEX
ou par mail : candidatures@neuillysurmarne.fr
Pour tout renseignement, merci de contacter la directrice du CCAS au