Référent cancérologie et Communication Pole H/F

CONTEXTE Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale. Partout où il est présent, le Groupe participe aux missions de service public de santé et au maillage sanitaire du territoire. Le Groupe investit tous les ans plus de 200 millions d'€ dans l’innovation que ce soit dans les nouvelles technologies chirurgicales, d’imagerie, la construction et la modernisation d’établissements. L’Hôpital privé de Versailles assure les prises en charge sur les spécialités suivantes : orthopédie, urologie, ORL, digestif, gynécologie et chirurgie du rachis. L’établissement dispose : * d’un service ambulatoire de 24 places * d’un plateau d’endoscopie avec 12 places en ambulatoire * d’une maternité de 17 lits et 6 berceaux de néonatologie * d’un service d’urgences ouvert 7j/7 – 24h/24 * le bloc opératoire chirurgical se compose de 10 salles * le bloc endoscopie de 5 salles dont 1 salle interventionnelle * d’un service de chirurgie de 90 lits * d’un service de médecine de 15 lits MISSION PROFIL Cadre administratif ou Cadre de santé avec une expérience de management et gestion de projets Une expérience en cancérologie est un plus RATTACHEMENT Directement rattaché au Directeur de pôle dans le cadre de ces missions de Référent cancérologie. Dans cette fonction, le Référent cancérologie est en lien fonctionnel avec le Référent filière cancérologie à la Direction des opérations. MISSIONS PRINCIPALES 1. Mise en œuvre des orientations Ramsay Santé en cancérologie * Décliner les orientations Groupe en cancérologie définies chaque année sous la forme d’une feuille de route fournie par la Direction des opérations * Décliner les orientations retenues dans le cadre du volet cancérologie du Projet médical du Pôle * Définir les parcours de soins en cancérologie en concertation avec les professionnels et les formaliser o Harmoniser l’organisation des parcours de soins sur les différents établissements du Pôle o Partager et coordonner les parcours de soins en cancérologie entre les établissements du Pôle * Evaluer * Contribuer à la visibilité des établissements du Pole (campagnes nationales de dépistage, réseaux sociaux, site Internet …) 2. Assurer l’animation et la coordination des équipes cancérologie * S’assurer de la conformité réglementaire des organisations et des prises en charge (3C, RCP, dispositif d’annonce, ..) * Assurer la coordination des acteurs autour de la prise en charge du patient * Accompagner les médecins dans la formulation de leur projet (formalisation, méthode, évaluation..) avec le Directeur de pole et les Directions d’établissement * Animer des Groupes de travail thématique en lien avec les projets cancérologie (organisation, innovation, parcours ..) et perspectives du Projet médical de Pole * Assurer la relation avec les médecins en coordination avec le Directeur de pole et les Directions d’établissement * Organiser et animer des COPIL cancérologie (à minima annuel) pour le suivi des projets et les perspectives * Assurer les relations avec les tutelles et instances du territoire en lien avec la cancérologie * Participer aux réunions des référents cancérologie du Groupe (3 par an) MISSIONS SPECIFIQUES INSTITUT DE CANCEROLOGIE * Etre garant du respect du cahier des charges « Institut » du Groupe * Définir et mettre en place l’organisation de l’Institut en mode projet en lien avec le directeur de Pole * Coordonner et animer l’équipe pluridisciplinaire (praticiens dont oncogénéticien, cadres de santé, soins de support .. ..) et l’équipe Institut (coordinatrice, assistante de cancérologie, ARC) * Etre force de proposition * Assurer le pilotage des projets en respect des objectifs, du calendrier et des ressources * Evaluer * Assurer le reporting trimestriel au Référent filière cancérologie à la Direction des opérations * Participer aux réunions Groupe « spécifiques » Instituts COMPETENCES Compétences techniques * Appréhender les enjeux économiques d’un projet * Connaître la méthodologie de gestion de projet, les méthodes de gouvernance et de conduite du changement * Maîtriser les outils et sources de veille, réglementaire : Groupe, HAS, etc. Compétences organisationnelles * Connaître le milieu hospitalier et de l’organisation des soins * Comprendre les enjeux d’un établissement sur un territoire et au sein du Groupe * Évaluer les ressources (matériel, humain, organisationnel) nécessaires au fonctionnement de l’établissement * Disposer de bonnes capacités organisationnelles et promotionnelles Compétences relationnelles et d’adaptation * Disposer de capacités d’écoute des différents interlocuteurs, de collaboration avec les différents partenaires professionnels et institutionnels, capacité à motiver, à faire adhérer * Fédérer les équipes * Être réactif dans la priorisation et la mise en œuvre des actions nécessaires * Adapter sa communication au profil des différents interlocuteurs * Avoir un bon relationnel, tenir un rôle de représentation * Faire preuve de méthode et de rigueur COMMUNICATION POLE MISSIONS * Contribuer, sous la responsabilité du Directeur du Pôle et en collaboration avec la Direction de la communication du Groupe à la mise en œuvre de la stratégie de communication de son pôle. * Etre force de proposition * Appuyer les établissements de son pôle et les Directeurs d’établissement dans la mise en œuvre de plans de communication : o Création de contenu / mise en forme de contenu et diffusion o Gestion des relations presses o Gestion de la communication digitale en lien avec les Relais communication établissements o Gestion des sites internet et intranet des établissements du pole en lien avec les Relais communication établissements o Organisation des évènements lors des temps forts : Octobre Rose, Mars Bleu .. en lien avec les relais communication établissement et équipes des établissements * Assurer le lien avec les relais communication en établissements COMPETENCES * Maîtrise des principaux logiciels bureautiques, notamment de traitement de texte et de présentation (Pack Office, Suite Adobe…) et les outils de publication en ligne * Connaissance des différents procédés de fabrication des supports de communication (chemin de fer, reproduction, reprographie…), afin de contrôler la qualité des réalisations (brochures, plaquettes…) et de tenir les délais de production * Capacités de synthèse, gestion d’un planning et un budget * Sens pratique et logistique au service des actions de communication et des évènements