Assistant des services généraux (H/F)

L'ENTREPRISE Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA DEFENSE recherche pour son client, un acteur du secteur des Télécoms, un Assistant des services généraux (H/F) pour un CDD de six mois localisé à Paris dans le 14e arrondissement. C'est à pourvoir immédiatement. LES MISSIONS Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux au sein de la Direction des Achats, vous assurez L’INTENDANCE AINSI QUE LA SÉCURITÉ DES SALARIÉS dans leur environnement de travail (site de 800 personnes). A ce titre, vos missions principales sont les suivantes : * Assurer la gestion des badges d’accès au sein des locaux et services : paramétrage, suivi des prestataires etc. * Assurer le suivi administratif : * Elaboration de tableaux de bord, des dossiers et archivage des documents, * Gestion des factures et des budgets, * Réalisation et suivi des demandes d’interventions et des réparations auprès des différents prestataires de maintenance technique de l’établissement, * Suivi des services d’entretien, * Gestion de la logistique interne , * Interface et accompagnement des partenaires (fournisseurs, accueil, sécurité etc.). LE PROFIL De formation supérieure Bac+2-3 en assistanat et gestion, vous bénéficiez d’une première expérience similaire réussie vous permettant d’être rapidement autonome. Vous possédez des connaissances techniques en gestion de bâtiment ainsi qu’une maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, dans le cadre de la réalisation de reporting. Polyvalent et possédant le sens du service, vous faites preuve de réactivité face aux différentes situations, imprévus, et avez la capacité à gérer les priorités. D’un bon relationnel et à l’écoute, appréciant le travail d’équipe, vous disposez de bonnes qualités rédactionnelle vous permettant de communiquer avec les différents interlocuteurs internes et externes. Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap