Assistant/e Services Généraux et Environnement de travail Rémy Martin F/H
Detail de l'annonce :
* Au sein de la Direction des Ressources Humaines, au sein des
Services généraux, rattaché/e à la Responsable des Services
Généraux, vos missions sont les suivantes : Contribue au bon
fonctionnement des espaces de travail et au suivi des activités :
.Assiste le Responsable des Services Généraux et le Chargé de
Services Généraux .Suit l'entretien des sites selon le Cahier des
charges annuels et le processus ISO .Gère le parc de distributeurs de
boissons et fontaines à eau .Consolide les remontées des
dysfonctionnements et problèmes rencontrés et définit des axes de
progrès. .Force de proposition, contribue à lamélioration continue
des procédures et des process et à la réduction des coûts dans son
périmètre dintervention .Gère les demandes courantes d'aménagement
ou de matériel .Saisit les commandes sous SAP et assure le suivi de
facturation .Gère le stock et les achats de fournitures pour certains
périmètres .En labsence du Responsable Services Généraux,
supervise lactivité courrier et standard accueil et le suivi
opérationnel des audits qualité mensuels Coordonne le Processus de
certification ISO : .En qualité de coordinateur/trice, suit et met à
jour les indicateurs de mesure de la performance en vue de la Revue de
Direction Qualité annuelle. Peut être amené/e à participer ou à
représenter le processus Services Généraux lors des revues ou
Audits .Contribue à l'amélioration de la qualité des prestations et
à la satisfaction client en développant des outils de mesure et en
proposant des actions d'amélioration .Garant/e du respect des
exigences des référentiels ISO 9001, 14001 et 22000 .Connait et fait
respecter la Politique Qualité, Hygiène, Sécurité Alimentaire et
Environnementale des sites, la Politique de prévention des accidents
majeurs et la politique Sécurité et Santé au travail Soutient la
Communication Interne / Evènement locaux : .Contribue à la campagne
annuelle de remise de cadeaux aux retraités et aux ventes au
personnel, sous la responsabilité du Chargé de Services Généraux
.Contribue à l'organisation et au suivi des ventes au personnel sous
la responsabilité du Chargé de Services Généraux .Contribue aux
opérations de communication interne en cas de besoin
* PROFIL RECHERCHÉ
Bac+3 Filières des métiers des Services Généraux/Environnement de
Travail, de la Qualité, des achats de services ou de lévènementiel,
Bachelor Assistant (e) Manager ou Assistant (e) de direction avec 5
années d'expérience opérationnelle en Services Généraux dans un
poste comparable . Connaissance SAP serait un plus Connaissance des
process de suivi qualité, du Pack office, autonomie et leadership,
aisance relationnelle et esprit d'équipe, Polyvalence et capacité à
suivre un nombre important de dossiers, capacité de décision et
rapidité d'action en cas d'urgence, Organisation, méthode et gestion
des priorités, compréhension des enjeux, capacité d'analyse et de
résolution de problèmes, esprit de synthèse, adaptabilité, bonne
écoute et réactivité, orientation clients et efficacité
opérationnelle, maitrise de soi et bonne gestion du stress, qualités
de négociation, discrétion et confidentialité
Type d'emploi : CDI