assistant(e) des services généraux
Detail de l'annonce :
Description du poste
Business & Decision recrute un(e) Assistant(e) de Moyens généraux en
CDD à mi-temps pour une durée d’un an.
Rattaché(e) au site de Toulouse, vos missions sont les suivantes :
* Accueil (téléphonique et physique), réception des colis et du
courrier
* Réassort des fournitures de bureau : suivi des stocks et commandes
* Suivi de la gestion de la sécurité des locaux et
maintenance/travaux du bâtiment
* Suivi des prestataires extérieurs (ménage, distributeurs de
boissons…) et de la maintenance des équipements
* Gestion des déplacements des collaborateurs
* Aide à l’organisation des événements (soirée d’agence,
location de salles à l’extérieur, …) avec le marketing ou
d’autres services (devis, négociation, …)
* Relations avec SVP (téléphonie, matériel en stocks, …)
* Aide à la diffusion de l’information interne à l’agence
auprès des collaborateurs
* Informer les gens de l’agence par teams des événements, des
dates limites, des informations générales liés à Occitanie.
* Ecouter les uns et les autres sur leurs problèmes professionnels
et les remonter.
Qualifications
Vous avez une expérience de 2 ANS MINIMUM sur un poste similaire et
êtes à l’aise sur les outils liés à un poste de secrétariat
(Excel, Outlook, Teams…)
Vous êtes à la fois organisé(e), proactif(ve) et doté(e) d’un
bon relationnel. Votre réactivité, vos sens du service et de
l’écoute ainsi que votre polyvalence sont indispensables pour ce
poste.
Poste à pourvoir dès que possible sur Blagnac.