assistant services généraux (f/h)
Detail de l'annonce :
Plus de 20.000 salariés sont en poste chaque jour grâce à
l'accompagnement et au savoir-faire de plus de 1000 recruteurs
spécialisés.
Pour continuer notre développement, nous avons besoin de vous ! Notre
Siège recherche un nouveau talent pour renforcer ses équipes : un
Assistant Services Généraux (H/F)
Vos missions :
* Assurer l'interface entre la Direction Achats, les agences, les
fournisseurs et les prospects.
* Assurer l'accueil téléphonique et physique des collaborateurs du
réseau, des fournisseurs et prospects et répondre à leurs demandes.
* Aider à la gestion de parcs de véhicules ainsi que celle des
téléphones portables pour l'ensemble du réseau, suivre les contrats
d'assurances, les réparations et l'organisation du planning de la
flotte commune.
* Organiser les contrôles réglementaires des locaux, véhicules...
* Assurer le suivi des locaux
* Réaliser les devis émis par les collaborateurs des agences et du
siège
* Établir et vérifier les factures
* Établir les tableaux de synthèse et traiter les différents
courriers du service.
Cette liste est non exhaustive et susceptible d'évoluer.
Parce que nous sommes nous attendons de vous d'être :
Simples : ouverture d'esprit, transparence des relations, proximité
clients/candidats/collaborateurs, humilité
Prise en compte et respect des personnes : écoute active,
coopération, esprit d'équipe, respect des individualités, confiance
Sens du service, respect de la confidentialité.
Votre savoir-être :
Rigueur, réactivité, sens de la communication, capacité d'analyse
et de synthèse. Rôle de conseil et pédagogie.
Rejoignez l'acteur le plus dynamique du secteur depuis 3 ans, et
incarnez les valeurs humaines d'Adéquat. Adéquat, simplement pour
vous !