Gestionnaire en charge de l'exécution budgétaire (H/F)

La Direction des affaires financières est placée sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe des services en charge des ressources internes et du pilotage. Le Pôle de Gestion Dépenses et recettes, un des services de la DAF, est placé sous l'autorité hiérarchique de la directrice adjointe des Affaires Financières. Il est doté d'un responsable en charge de la coordination de l'équipe. Il est installé physiquement dans les locaux de la DAF-AC au 3ème étage du bâtiment des affaires générales de l'Université, 1 rue Thomas Becket à Mont-Saint-Aignan. ACTIVITÉS PRINCIPALES Le (la) gestionnaire du Pôle de Gestion Dépenses a pour mission la saisie et la gestion dans le logiciel SIFAC des dépenses et recettes des Directions des Affaires Générales, hors DPR (DRV, DGS, DAJS, DRH, DAF, Présidence, Comptabilité, Communication et DRI). Il ou elle travaille en collaboration avec la cellule fonctionnelle finance. Elle ou il épaule utile le responsable. Il ou elle est force de proposition en matière d'exécution budgétaire et conseille les directions/services/composantes. ACTIVITÉS ASSOCIÉES Mission 1 : Gestion des achats Sur le logiciel spécifique, saisie des commandes, engagements et services faits. Préparer les pièces pour transmission au Pôle Comptabilité Fournisseurs. Assurer le suivi budgétaire auprès des services. Gestion des remboursements des honoraires médicaux. Gestion et suivi des dossiers FIPHFP. Mission 2 : Gestion des frais de missions Sur le logiciel spécifique, saisie des missions. Sur le site du fournisseur prévu au marché pour la délivrance des billets de transport et hébergement, saisie des réservations. Assurer le contact avec les secrétaires des services et des agents voyageurs. Mission 3 Saisie des virements internes dans l'outil comptable. Classement et archivage des justificatifs des opérations financières. Mission 4 : l'exécution et le suivi des recettes Prise en charge des recettes externes (factures clients) après contrôle de leur régularité : pièces justificatives, conformité des tiers, conformité de la liquidation. Contribution au recouvrement des recettes en lien avec l'agence comptable Etablissement et suivi des tableaux de bord et reporting Participation aux opérations de clôture d'exercice (correct rattachement des produits à l'exercice) Plus de détail sur la fiche de poste disponible sur le site de l'université de Rouen Normandie - Recrutement - Personnel BIATSS PROFIL SOUHAITÉ EXPÉRIENCE * Débutant accepté SAVOIRS ET SAVOIR-FAIRE * Comptabilité générale * Outils bureautiques * Gestion comptable * Gestion administrative SAVOIR-ÊTRE PROFESSIONNELS * Réactivité * Travail en équipe * Sens de l'organisation INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES * Qualification : Technicien * Secteur d'activité : Enseignement supérieur ENTREPRISE UNIVERSITE DE ROUEN NORMANDIE 250 à 499 salariés Site internet https://www.univ-rouen.fr/ L'université de Rouen Normandie est une université pluridisciplinaire avec santé, elle compte plus de 35000 étudiants, 12 composantes sur 6 sites et 2500 personnels.