Procurement Contract Manager (d/m/w)
Detail de l'annonce :
Job Description:
_ French version_
Un poste de Procurement Contracts Manager (h/f) vient de s'ouvrir au
sein d’Airbus Defence & Space à Toulouse (Palays).
Venez rejoindre l'équipe Contracts – Connected Intelligence ! une
équipe dynamique, transnationale et multiculturelle apportant une
expertise critique à la fonction des achats au sein d’un groupe
d’envergure mondiale, travaillant sur des projets novateurs et à la
pointe de l’industrie en matière d’intelligence et de sécurité,
cyber protection et communications sécurisées, servant tant les
clients civils et commerciaux que gouvernementaux autour de la
planète.
L’équipe de ce département est en soutien de la Business line «
Connected Intelligence » d’Airbus Defence & Space.
La mission principale sera d’apporter une expertise contractuelle
à la fonction Achats.
Cette expérience peut ouvrir à terme des perspectives
d’évolution intéressantes au sein de l’ensemble du groupe Airbus
au sein des fonctions contrats, juridique et commerciales, orientées
achats ou vente.
Ce poste nécessite une habilitation de sécurité ou nécessite
d'être éligible à une habilitation par les autorités reconnues.
Le candidat doit posséder la nationalité française conformément
à l’IGI 1300 du 30/11/2011 (article 65)
Tâches et responsabilités :
Vous serez responsable des activités principales suivantes :
*
Participer à la définition de la politique contractuelle des Achats
d’Airbus Defence and Space, s’assurer de son implémentation et de
ses termes contractuels associés, tout en tenant compte des
conditions fournis par les acheteurs, la Direction Juridique, la
Finance, les Assurances, l’Export Control, etc. ainsi que des lois
et règlementations en vigueur.
*
S’assurer de la pertinence, de la qualité, et de la cohérence des
contrats mis en place. réflexion sur l’évolution des lois, des
pratiques de l’industrie spatiale et des exigences d’Airbus
Defence and Space. Revue, optimisation et enrichissement des documents
contractuels standards et participation à la rédaction de nouveaux
modèles de contrats d’achat standards intégrants toutes les
exigences (économiques, commerciales, technologiques, juridiques et
de gestion de risques).
*
Préparer et participer à la négociation des contrats conjointement
avec l’acheteur (tous types de contrats d’achats – accords de
confidentialité, contrat d’achats, service, sous-traitance,
collaboration etc.)
*
Gérer les contrats en cours : préparation, rédaction et
négociation d’amendements complexes et de transaction conjointement
avec l’acheteur ; analyse d’accords en cours et conseils notamment
en cas de difficultés/désaccords et litiges potentiels avec les
fournisseurs/sous-traitants.
*
Co-drafting & signature de fiches de validation de contrat qui
doivent synthétiser les éléments essentiels du contrat pour
permettre une décision efficace (incluant termes principaux,
déviations principales, risques et opportunités).
*
Fournir analyses/expertises/support aux fonctions autres que les
Achats ; conseiller les parties prenantes des implications que peuvent
avoir certains projets internes (par exemple sur des problématiques
de confidentialité, propriété intellectuelles, règles de marchés
publiques).
*
Contribuer à la gestion des connaissances contractuelles au sein de
la population Achat d’Airbus Defence and Space en définissant /
améliorant des supports de formation, formant les acheteurs juniors
dans le cadre de leur fonctions aux contrats et à la négociation.
Ce rôle implique une bonne connaissance des risques potentiels en
matière d’éthique et conformité et exige d’agir avec
intégrité, qui est une fondation essentielle au succès d’Airbus,
de sa réputation et de sa croissance responsable et pérenne.
Des déplacements professionnels sont à prévoir (plusieurs fois par
an) essentiellement en Europe et, de ce fait, vous devez être
disposé(e) à vous déplacer en conséquence.
Compétences requises:
Vous avez la formation, les expériences et compétences suivantes :
*
Titulaire d'un diplôme de Bac +5 (ou équivalent) dans le domaine de
droit, du commerce ou une discipline apparentée.
*
3 à 5 ans d’expérience professionnelle en négociations
contractuelle / commerciale.
*
L’absence de formation juridique sera compensée par une solide
expérience en matière de rédaction et négociation de contrats
commerciaux.
*
Une expérience en matière de marchés publics / industrie du
spatial ou de la défense serait un plus.
*
Esprit d’équipe, qualités d’écoute, de synthèse et
didactiques sont essentielles.
*
Compétences linguistiques : Anglais courant / avancé exigé,
Français de négociation.
_ English version_
A Procurement Contract Manager position has just opened within Airbus
Defence & Space in Toulouse. As the successful candidate you will join
the Procurement Contracts – Connected Intelligence Team.
Come and join a dynamic and transnational and multicultural team
providing critical expertise to the procurement function within a
worldwide leader, working on cutting-edge projects and providing
industry leading services and solutions for intelligence, security,
cyber protection and secured communication, serving commercial and
governmental customers.
This team is supporting the Connected Intelligence Business Line of
Airbus Defence & Space. The main mission is to provide contractual
support to the Procurement function.
This position may later provide development opportunities within
contracts/legal/commercial functions both on sales and procurement
side across the entire Airbus group.
This position will require a security clearance or will require being
eligible for clearance by the recognized authorities.
The candidate must have French nationality in compliance with the
article 65 of the IGI 1300 (30/11/2011).
Tasks & accountabilities
Your main tasks and responsibilities will include:
*
Partake in the definition of the Airbus Defence & Space procurement
contractual policy and ensure its implementation and associated
contractual
Terms & Conditions, whilst taking into account conditions provided by
the project, commodities as well as Legal, Finance, Insurance, Export
Control and other specialists department, as well as applicable laws &
regulations.
*
Ensure relevance & quality and consistence of contracts put in place.
Reflect on legal developments, space industry practices and
requirements of Airbus Defence & Space. Review & improvement of
existing standard procurement contracts and drafting of new standard
procurement contracts integrating all relevant requirements (e.g.
economic, commercial, technological, legal, risk management).
*
Prepare and support negotiations; contract drafting and negotiations
of contracts together with the procurement commodity buyers (all types
of contracts, from non-disclosure agreements, collaboration
agreements, procurement of goods, services etc.)
*
Management of contracts in place: preparation, drafting and
negotiation of e.g. complex contract amendments and settlement
agreements during the life cycle of the contract together with
Procurement Commodity Buyers; Contractual analysis of agreements and
advice in case of disagreements / potential forthcoming disputes
between Company and suppliers concerning existing procurement
contracts.
*
Co-drafting & Signing of the contract validation form which shall
highlight the key elements of the contract to enable efficient
decision making (including executive summary, main deviations, risks
and opportunities of the contract).
*
Provision of specialized support and expertise in contract analysis,
drafting, design and negotiations for Company functions other than
Procurement. Advising internal stakeholders on contractual
implications of internal (improvement) projects (e.g. confidentiality
or intellectual property aspects).
*
Development of new and further development of existing Procurement
Academy trainings; coaching and training-on-the-job of junior buyers
in the areas of contracts and negotiations.
*
Required skills
You will have the following skills and experience:
*
Educated to Masters degree level (or equivalent) in
Business/Contracts Law or Business / Commercial and related
disciplines.
*
Experience of 3 to 5 years in contracts negotiations and exposure to
sales and/or procurement.
*
This job requires an awareness of any potential compliance risks and
a commitment to act with integrity, as the foundation for the
Company’s success, reputation and sustainable growth.
This role will involve some travel for business essentially in Europe
(several times a year) and as such you must be able to travel
accordingly.
*
Applicants not legally trained will justify of significant experience
in drafting and negotiation of commercial contracts.
*
Experience in the area of public procurement, space or defence
industry will be a plus.
*
Good Team Player. Good listening, drafting & synthesis skills. Good
communication/didactic skills.
*
Language Skills: advanced level of English and French (negotiation
level)
This job requires an awareness of any potential compliance risks and
a commitment to act with integrity, as the foundation for the
Company’s success, reputation and sustainable growth.
Company: Airbus Defence and Space SAS
Contract Type: Permanent Contract / CDI / Unbefristet / Contrato
indefinido
Experience Level: Professional / Expérimenté(e) / Professionell /
Profesional
Job Family: Sourcing, Buying and Ordering
By submitting your CV or application you are consenting to Airbus
using and storing information about you for monitoring purposes
relating to your application or future employment. This information
will only be used by Airbus.
Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an
inclusive working environment. We welcome all applications
irrespective of social and cultural background, age, gender,
disability, sexual orientation or religious belief.
Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for
all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in
the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do
so should be reported to
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