assistant administratif assistant de direction (h/f) (h/f)
Detail de l'annonce :
L'ENTREPRISE
Ensemble, prenons soins de votre avenir !
Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE PARIS COMMERCE MODE LUXE recherche
pour son client, spécialisé dans le secteur de restauration, un
assistant de direction à Paris (H/F).
Vous êtes un expert de l’organisation ?
Vous êtes connu pour votre flexibilité ?
LES MISSIONS
En qualité d’Assistant (e) administratif (ve), vous réalisez les
missions suivantes :
* Préparation des supports de présentation et des comptes rendu,
participation à la commission, rédaction des PV et tenue des
registres légaux
* Envoi des convocations des membres et leurs suivis
* Assistance au Directeur Général et l’ensemble du Comité ainsi
que la gestion des agendas de Direction selon les besoins
* Gestion des contrats d’assurance, déclaration et suivi des
sinistres
* Ouverture et suivi des conventions d’accès aux restaurants hors
cadre ville de Paris (public extérieur ou restaurants non ASPP)
* Réception du courrier et distribution aux Services, relation avec
La Poste (ramassage)
* Etablissement et contrôle des factures
* Accueil et gestion du standard téléphonique
LE PROFIL
* Vous disposez de 5 à 7 ans d’expérience (idéalement) au poste
D’ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)?
* Vous êtes reconnu pour une bonne capacité rédactionnelle et
oratoire ?
* Vous maîtrisez parfaitement le pack-office, notamment PPT ?
* Vous avez une bonne capacité adaptative, gestion de temps et
organisation ?
* Vous disposez d’un sens de discrétion, de confidentialité et
d’écoute ?
CE POSTE EST POUR VOUS : POSTULEZ !
PS : vous avez des connaissances des organes des associations ?
c’est un plus !
LES AVANTAGES
Rémunération à 42K € sur 13 mois brut.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à
compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en
situation de handicap