gestionnaire administratif formation rh

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF – FORMATION RH L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique. Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle. L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs._ _ EMPLOI POSTE OUVERT AUX Agents fonctionnaires de l’Inserm par voie de mobilité interne CANDIDATS * Agents fonctionnaires non Inserm par voie de détachement * Agents contractuels par voie de CDD CATÉGORIE B CORPS TR – Technicien de recherche BAP J EMPLOI-TYPE Technicien-ne en gestion administrative DÉPARTEMENT D’ACCUEIL DÉPARTEMENT DEPARTEMENT DES RESSOURCES HUMAINES A PROPOS DU Le Département des Ressources Humaines (DRH) est chargé de proposer, d’élaborer et de DÉPARTEMENT mettre en œuvre la politique ressources humaines de l’Inserm. Au sein du DRH, le Bureau des Formations Scientifiques et de Soutien à la Recherche (BFSSR) définit et pilote la politique formation de l’établissement. Le BFSSR est organisé en 3 pôles : * Formation continue * Ateliers de l’Inserm - Ecole de l’Inserm - Liliane Bettencourt DIRECTEUR Sylvain BOURGOIN ADRESSE 101, rue de Tolbiac - 75013 – Paris DÉLÉGATION ADMINISTRATION DU SIEGE RÉGIONALE INSTITUT NATIONAL DE LA SANTÉ ET DE LA RECHERCHE MÉDICALE Gestionnaire administratif – Formation RH DESCRIPTION DU POSTE MISSION Les Ateliers de l'Inserm ont pour but de sensibiliser la communauté scientifique nationale et PRINCIPALE internationale à des technologies et thématiques émergentes dans les sciences de la vie et de la santé. Les ateliers se déroulent en deux phases : une phase théorique de 2 jours et demi en résidentiel mobilisant une centaine de participants et intervenants ; et une phase pratique de 2 à 5 jours en laboratoire. Au sein du pôle des ateliers, le/la Gestionnaire des Ateliers de l’Inserm travaille en binôme et assure, en lien avec le responsable du BFSSR, la gestion administrative et financière des Ateliers et l’organisation logistique des évènements. ACTIVITÉS ORGANISATION DES RÉUNIONS DU COMITÉ SCIENTIFIQUE DES ATELIERS : PRINCIPALES  Planifier et organiser la logistique des 3 réunions annuelles du Comité : brainstorming, pré- sélection des projets et auditions  Réaliser l'ordre du jour, consolider les documents préparatoires et rédiger le compte-rendu des 3 réunions annuelles COMMUNICATION ET DIFFUSION DE L'INFORMATION :  Participer à la réalisation des supports de communication (français/anglais) en lien avec les porteurs de projets : affiche, programme, formulaire d'inscription  Mettre à jour le site des Ateliers pour l'ouverture des inscriptions en ligne et le site institutionnel de l'Inserm  Promouvoir les Ateliers auprès des laboratoires de recherche nationaux et internationaux via différents supports (mailing-list, lettres électroniques de l'Inserm, responsables/correspondants formation…)  Renseigner les participants français et étrangers sur les modalités d’inscription MISE EN PLACE DES ATELIERS :  Programmer et participer à des réunions préparatoires avec les organisateurs scientifiques  Valider les prestations hôtelières avec le prestataire pour chaque Atelier (dates, lieu de l'évènement, salles de conférence, hébergement, restauration, exposants, panneaux poster)  Enregistrer les coordonnées des organisateurs et conférenciers dans l'outil de suivi  Envoyer les invitations aux conférenciers  Recueillir les abstracts auprès des intervenants et mettre en page la brochure pour transmission au service reprographie  Assurer l'accueil de l’ensemble des conférenciers et des participants et veiller au bon déroulement de l'Atelier GESTION DES DÉPENSES :  Suivre les dépenses : demander les devis, établir les bons de commande, mettre en paiement les factures auprès de l’Agence Comptable Principale  Mettre à jour le tableau de suivi des dépenses BILANS ET STATISTIQUES :  Analyser les questionnaires d'évaluation SPÉCIFICITÉ(S) DU  Déplacements en région (3 jours pour chaque Atelier) POSTE CONNAISSANCES  Notions en anglais (Niveau A2) SAVOIR-FAIRE  Savoir gérer les priorités en tenant compte des contraintes et des échéances qu’impose la programmation évènementielle des Ateliers  Maîtriser le pack office et le publipostage  Access (niveau intermédiaire souhaité) INSTITUT NATIONAL DE LA SANTÉ ET DE LA RECHERCHE MÉDICALE 2 Gestionnaire administratif – Formation RH APTITUDES  Organisation, méthode, rigueur.  Sens des responsabilités et de l’initiative  Travail en équipe EXPÉRIENCE(S)  Expérience en gestion confirmée SOUHAITÉ(S) NIVEAU DE DIPLÔME ET  Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative et/ou financière FORMATION(S) INFORMATIONS GÉNÉRALES DATE DE PRISE DE 16 MARS 2022 FONCTION DURÉE 6 mois (remplacement congé maternité du 16 mars au 30 Septembre 2022) Renouvelable : OUI NON TEMPS DE TRAVAIL  Temps plein  38H30 ACTIVITÉS OUI * NON TÉLÉTRAVAILLABLES * 2 jours/semaine maximum à compter de 6 mois d’exercice sur les fonctions et sur accord du responsable hiérarchique. RÉMUNÉRATION  Entre 1 679 € et 2 027 € brut mensuel en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent. AVANTAGES  32 Congés Annuels et 13 RTT  Restauration collective subventionnée sur place  Comité d'action sociale (prestations sociales, culturelles, sportives)  Transports publics remboursés partiellement MODALITÉS DE CANDIDATURE POUR CANDIDATER  Veuillez déposer votre candidature via le lien suivant : HTTPS://INSERM.SOFTY.PRO/OFFRE/45737  Attention : le traitement des candidatures adressées par d'autres canaux n'est pas garanti.  Précisez vos prétentions salariales POUR EN SAVOIR +  Sur l’Inserm : HTTPS://WWW.INSERM.FR/ ; site RH : HTTPS://RH.INSERM.FR/PAGES/DEFAULT.ASPX  Sur la politique handicap de l’Inserm : EMPLOI.HANDICAP@INSERM.FR INSTITUT NATIONAL DE LA SANTÉ ET DE LA RECHERCHE MÉDICALE 3