chargé d'accueil et de secrétariat (h/f)

L'ENTREPRISE Manpower ANGERS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur associatif, un Chargé d'accueil et secrétariat (H/F). LES MISSIONS Vous serez chargé(e ) de l'accueil et du secrétariat au sein d'une structure d'accompagnement familial. * Assurer l'accueil physique et téléphonique : recevoir, identifier les besoins et orienter le public selon ses demandes * Planifier et organiser les rendez-vous pour l'ensemble de l'équipe * Organiser l'affichage de l'information et l'actualisation de la documentation de l'espace d'accueil à destination du public (plaquettes, affiches, etc.) * Exécuter diverses tâches de secrétariat : gestion du courrier, saisie et mise en forme de documents, convocations, ordres du jour, comptes rendus de réunions, saisie de statistiques, devis, factures, tâches de reprographie, etc... * Assurer l'actualisation des informations sur le site internet, animer la communication sur les réseaux sociaux * Présenter, classer les documents techniques concernant l'activité selon les modalités définies par la direction * Assister les différents membres de l'équipe ( conseiller emploi, juriste, psychologue) en termes de gestion de planning LE PROFIL * Compétences relationnelles, sens de l'accueil, écoute active * Très bonne pratique de l'informatique * Bonne capacité rédactionnelle, rigueur administrative * Sens de l'organisation, classement des documents et des informations * Connaissance et pratique de l'animation de la communication sur les réseaux sociaux, sens de la communication * Aptitude au travail en équipe * Dynamisme, autonomie et polyvalence PROFIL SOUHAITÉ NIVEAU BAC +2 ou équivalent, BTS gestion PME * Expérience auprès de publics vulnérables * Expérience associative appréciée * Reconnu(e) pour votre capacité d'écoute , d'empathie * Faire preuve de rigueur et d'organisation sont indispensables pour mener à bien votre mission Horaires : du lundi au vendredi sur un base de 35 heures hebdomadaires (8h/12h et 14h/17h) Intéressé (e) par cette nouvelle expérience, alors postulez dès maintenant avec un cv actualisé ! Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap