agent administratif / agente administrative

* Au sein d'une structure médicale spécialisée, vous interviendrez sur 4 jours de 9H à 13H et de 14H à 17H - journée de repos en semaine le mercredi à négocier. Vos activités principales : -Tenue du standard et de l'accueil -Accueil physique des visiteurs -Réception des appels téléphoniques -Gestion des mails -Réception et traitement du courrier Suivi administratif : -Participation aux réunions institutionnelles et prise de notes Gestion : -Classement des dossiers et archivage -Gestion des repas institutionnels -Commande de fournitures - -Rangement de la salle du personnel et la salle de réunion -Gestion des transports -Tenue de divers tableau de suivi * QUALIFICATION: Employé qualifié * PROFIL RECHERCHÉ: * EXPÉRIENCE: 6 mois * FORMATION: Bac ou équivalent * COMPÉTENCES RECHERCHÉES: * Outils bureautiques * Gestion administrative * Méthode de classement et d'archivage * Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier * Accueillir une clientèle * Assurer un accueil téléphonique * Réaliser la gestion administrative du courrier * Constituer des dossiers administratifs * Numériser un document * Sens de la communication * Sens de l'organisation * Rigueur