responsable du service pilotage et administration du sigb au service de l’innovation

PRÉSENTATION - MISSIONS Description de la structure : Composée de 142 ETP répartis en 7 directions, la direction générale déléguée « Bibliothèques et appui à la science ouverte » (DGD BAPSO) : * Accompagne et soutient les activités d'enseignement et de recherche ; * Identifie, acquiert et rend accessibles les ressources documentaires indispensables aux étudiants et aux chercheurs ; * Forme à l'utilisation des ressources documentaires ; * Coordonne le réseau documentaire ; * Met en œuvre des actions de valorisation scientifique, technique, culturelle et sociale ; * Suit les évolutions sociales, culturelles et technologiques afin d’améliorer l’offre de service. Elle se compose de 10 bibliothèques réparties sur 4 départements géographiques et organisées de manière transversale (sans responsable de site). Description de l’équipe (N+1 et collègues) : Au sein de la DGD BAPSO, la direction du SIDOC, placée sous l’autorité de Gaëlle DENNI (N+1), pilote l’ensemble des projets numériques et d’informatique documentaire. La direction est composée de 10 agents. Elle comprend : * le service SGB (Système de Gestion de Bibliothèques) : 1 conservateur chef de service, 1 bibliothécaire et 2 BIBAS ; * la mission OSI (Outils, Support, Innovation) : 1 assistant-ingénieur responsable de la mission, 2 BIBAS à mi-temps ; * ainsi que le Pôle qualité des données bibliographiques : 1 BIBAS, responsable du pôle, 2 autres BIBAS, tous correspondants et référents nationaux auprès de l’ABES. L’ensemble du SIDOC participe à l’administration du système de gestion Alma-Primo, qui équipe l’ensemble des bibliothèques de l’Université Grenoble Alpes (30 bibliothèques). Mission : A la tête du service du SGB, brique fondamentale du système d'information documentaire, le chef du service Pilotage, administration du SIGB au service de l’innovation se positionne sur les axes stratégiques, managériaux et techniques d'un SI propre aux BU Grenoble Alpes. Il œuvre ainsi, avec l'ensemble de la direction du SIDOC, au cœur de tous les enjeux et problématiques actuels et d'avenir des bibliothèques (multimodalité des services aux usagers) et des bibliothécaires (mutation des métiers). Il a un rôle à la fois d'administration d'un (sous-)système qui dépasse désormais la direction du SIDOC, et de conduite et d'accompagnement au changement. Activités principales : 1/ Co-pilotage de la direction du SIDOC * co-construction de la feuille de route de la direction du SIDOC, et du schéma directeur de la documentation pour les aspects SIDOC ; * Participation aux réunions régulières des chefs de service avec la directrice ; * Construction et gestion du budget (exécution du marché pour le contrat de maintenance alma-primo, adhésions aux associations professionnelles (SIGB)...) ; * Suivi et construction de la suite de notre marché subséquent SGBm ; * Co-animation des réunions mensuelles de la direction ; * Participation aux réunions de coordination avec la DGD SI ; * en cas d'absence de la directrice, il est appelé à la représenter dans différentes instances comme le CODIR. 2/ Administration du système Alma-Primo : responsable fonctionnel et opérationnel * animateur du COPIL SGBm ; * correspondant principal pour le fournisseur Ex Libris ; * responsable du fonctionnement courant et des évolutions de l'outil Alma-Primo ; * coordinateur des relations avec les autres directions et services de la DGD BAPSO ainsi qu’avec les bibliothèques du réseau, sur les projets en lien avec Alma-Primo et sa charte d'utilisateurs ; * gestionnaire et animateur du groupe des Référents Alma-Primo : recrutement, suivi des travaux des sous-groupes, entretiens annuels avec les référents, les N+1 ; * organisateur de la veille prospective, avec participation aux associations professionnelles (IGELU, ACEF), journées professionnelles, feuille de route et releases Ex Libris. 3/ Encadrement L'équipe est composée d'un bibliothécaire et de deux bibliothécaires assistants spécialisés. Le chef de service est leur N+1. Il définit et suit les activités, réalise les entretiens professionnels. Il accompagne les agents dans leurs travaux et leur carrière. 4 / Participation au comité de direction élargi de la DGD BAPSO (Codirel) * participation aux réunions (environ 4/an) * intervention en réunion pour des points d’information, de discussion ou d’arbitrage 5 / Participation au service public Pour une assise sur le terrain, comme tous les autres agents de la DGD BAPSO et à raison de 3 heures hebdomadaires en moyenne, il assure des permanences de service public en présentiel. Il participe à la formation des usagers. PROFIL RECHERCHÉ CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES ATTENDUES * Connaissance du paysage des progiciels de bibliothèque, de leurs fonctionnalités et des évolutions techniques en cours et à venir * Connaissances générales en bibliothéconomie, traitement de l'information et systèmes d'information. * Compétences en gestion de projet en général, numérique en particulier : connaître et intégrer le contexte local et ses contraintes, savoir coordonner et mobiliser des équipes autour d'un projet, savoir planifier, ajuster. * Accompagnement des équipes dans la gestion du changement * Aptitude au travail en équipe, faire l'interface entre les besoins des utilisateurs et les équipes du SIDOC et de la DSI * Compétences en formation, y compris formation des utilisateurs professionnels SAVOIR-ÊTRE * Être réactif et savoir s’adapter aux évolutions et changements * Avoir d’excellentes capacités relationnelles, être à l’écoute des agents et des usagers * Savoir communiquer avec des interlocuteurs et des publics très différents * Avoir le sens du service à l’usager * Être doté d’une forte capacité de travail, de fiabilité * Être autonome et prendre des initiatives tout en sachant rendre compte CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE Horaires de travail hebdomadaire comportant au moins une présence à 8h00, une à 12h30 et autre à 19h00. Travail certains samedis (2 à 3 par an). La localisation du poste : à la BU Joseph-Fourier auprès de l’équipe du service. Il y assure avec les autres membres de l'encadrement la responsabilité du bâtiment (sécurité incendie et des personnes, cadre de permanence).