chef de service

MISSIONS : Dans le respect de la politique associative et du projet d’établissement, et sous l'autorité du Directeur de Pôle, il met en œuvre, encadre et anime les actions qui lui sont confiées et les équipes pluridisciplinaires ; il coordonne, développe et évalue les actions du pôle sur lequel il intervient. RÉSULTATS ATTENDUS : * Met en œuvre les actions qui lui sont confiées et veille à leur bon déroulement ; * Assure la qualité de l'accueil et des réponses apportées aux bénéficiaires, dans le respect des projets de service et des procédures conventionnelles * En coordination avec l’ensemble des chefs de service du pôle garantit la cohérence des actions qui sont menées ainsi que leur évolution * Anime les équipes qui lui sont confiées sur les différents sites et adopte le management nécessaire en fonction des objectifs définis, afin d’assurer la bonne marche des services * Coordonne et gère la planification du service et les emplois du temps du personnel affecté aux actions qu'il encadre * Coordonne le suivi administratif et éducatif * Organise, planifie suit et contrôle les moyens alloués aux actions qui lui sont confiées * Suit la réalisation des actions qui lui sont confiées et organise la gestion des flux * Suit les indicateurs et critères permettant l'évaluation des actions * Analyse la nature de l'activité en vue des rapports ponctuels et annuels et des études spécifiques de l'activité en lien avec le Responsable de pôle. * Rend compte de sa gestion au Responsable du pôle dont il dépend et propose des actions d'amélioration * Organise et anime les réunions d'équipes * Met en place les procédures de travail définies auprès des équipes qu’il encadre et en garantit leur application * Valide les données du personnel et veille à leur transmission au référent Ressources Humaines * Coordonne le travail des équipes dont il a la responsabilité et coopère avec les autres chefs de service pour garantir la continuité de service sur les sites * Prévient et gère les conflits entre les différents professionnels, réalise les médiations nécessaires au bon fonctionnement * Rend compte au Responsable de pôle du fonctionnement des équipes * Identifie et mobilise les ressources et l'expertise des professionnels au sein des services des différents pôles pour répondre de façon globale à des situations dans une logique de parcours interne * Construit et anime des espaces de travail inter services pour favoriser l’accompagnement des bénéficiaires * Evalue les compétences individuelles et collectives des équipes, participe à leur évolution * Agit de façon permanente pour assurer la prévention de la santé et de la sécurité des équipes qu’il encadre * Est relais de la politique associative et du projet d’établissement au sein des équipes qu’il encadre * Contribue à l'analyse de l'environnement et du territoire avec le responsable de pôle * Organise les relais en amont et en aval de la prise en charge des bénéficiaires * Contribue au développement des réseaux, met en œuvre et entretient les partenariats d'action et la mise en relation avec les équipes * Organise le relais de l'information en interne et en externe * Participe à l'élaboration des projets de service et en assure leur mise en œuvre * Concourt à l'évaluation des actions conduites sous son autorité * Identifie, analyse et transmet les besoins des bénéficiaires * Contribue au développement de projet interservices et partenariaux CONDITIONS LIÉES À LA FONCTION : Ø Diplôme de niveau II (CAFERUIS ou équivalent) souhaité Ø Astreintes Ø Disponibilité et réactivité face aux besoins du service ou de l’équipe qu’il encadre Ø Respect de la confidentialité et de toutes les procédures de travail validées Ø Assurer et planifier une continuité de service Ø Déplacements fréquents Ø Nécessité d’aménager son emploi du temps au regard des besoins des services Ø S’impliquer et participer activement aux instances de travail et aux réunions visant à organiser l’activité Ce poste est ouvert à tous.