GESTIONNIARE RESSOURCES HUMAINES

DESCRIPTIF Le Centre hospitalier de Laval est un établissement public de santé à vocation départementale, support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) de la Mayenne et du Haut-Anjou (7 établissements). Il emploie 2400 professionnels et dispose de 1129 lits et places. POSITION DANS LA STRUCTURE : Secteur d’activité : Direction des Ressources Humaines – UF 0262 Présentation du service : Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, le service des Ressources Humaines du Centre Hospitalier de Laval est composé de 21 professionnels chargés de mettre en œuvre les activités de gestion RH dans le respect des règles et procédures définies et d’informer et conseiller les professionnels de l’établissement. Horaires de travail : 37h25 du lundi au vendredi à l’exception des fériés avec compensation de 14 jours RTT / an. Horaires variables : 8h30/9h00-12h/13h45-16h44/17h30). Le mode de décompte du temps de travail prévoit 14 jours RTT. Rattachement hiérarchique : Exercice sous l’autorité hiérarchique de la Directrice des Ressources Humaines et par délégation sous celle du Responsable des Ressources Humaines et de l’Adjoint des Cadres Hospitalier en charge du pôle Gestion des carrières et du développement social. Liaisons fonctionnelles : Directions fonctionnelles et de soins ; Professionnels d’encadrement soignant, administratif et technique ; Partenaires externes : établissements de santé, CNRACL… MISSIONS DU POSTE Activités générales * Assurer la gestion administrative du personnel non médical de l’établissement, * Accueillir et renseigner les professionnels en demande, * Participer au processus d’accueil des nouvelles recrues au sein de l’établissement. Activités permanentes * Recrutement : o Rédaction et publication des annonces et mobilités internes et externes, o Transmission des candidatures spontanées aux responsables de secteurs, o Réaliser les courriers de recrutement, o Création et gestion des dossiers individuels, o Veiller à la complétude des dossiers, o Rédaction et édition des contrats et décisions, o Assurer un suivi administratif des dossiers des contractuels : gestion des temps partiels, des congés parentaux, suivre la signature des contrats de travail, fin de contrat …, o Information et conseils à l’ensemble des agents non titulaires de l’établissement (permanence téléphonique et physique), o Délivrance d’attestations diverses (certificat administratif, attestation d’emploi…), o Gestion des demandes de temps partiel. * Concours : o Publication des avis de vacance de poste et de concours, o Préparation des dossiers, des procès-verbaux et des épreuves, o Envoi des convocations des candidats et du jury. * Campagne d’entretien professionnel : o Saisie des critères relatifs à l’avancement de grade, o Transmission des comptes rendus d’entretien signés par la Directrice des Ressources Humaines dans les services. Activités spécifiques * Gestion des effectifs (mise à jour du tableau des emplois), * Enregistrement sur le logiciel de gestion du temps de travail (GESTOR) des nouvelles bases de données, création de chemin, * Mise à jour des tableaux de suivi RH, * Réaliser le classement et l’archivage de documents. Particularités du poste * Gestion d’un portefeuille d’agents réparti par pôle, * La vaccination COVID est obligatoire. COMPETENCES REQUISES * Polyvalence, sens de l’organisation, * Travail en équipe et en autonomie, * Discrétion et disponibilité, * Appétence pour les outils informatiques, * Rigueur et méthode, * Qualité relationnelle, sens du dialogue, diplomatie, * Capacité à rendre compte et à alerter l’encadrement dans la gestion de situation complexe. Savoir-faire de base requis * Pratique des outils bureautiques : o WORD : niveau mailing et publipostage, o EXCEL : formules et tableaux croisés dynamiques. * Connaissance du fonctionnement d’un logiciel de gestion RH. Savoir-faire spécifiques requis * Connaissance des statuts de la Fonction Publique Hospitalière souhaitée, * Connaissance de l’Hôpital souhaitée (fonctionnement et métier). RISQUES PROFESSIONNELS * Ceux liés à un poste sédentaire, * Troubles Musculo Squelettique. PERSONNE À CONTACTER Lettre de motivation et curriculum vitae à adresser au plus tard le 20 décembre 2021 à l’adresse suivante : Centre Hospitalier de Laval Madame BOUTHAU, Directrice des Ressources Humaines 33 rue du Haut Rocher – CS 91525 53 015 LAVAL Cedex Ou par courriel : drh@chlaval.fr