Assistant(e) de Direction Finance H/F

A PROPOS DE NOUS Les Hommes et les Femmes sont les atouts les plus précieux de Massey Ferguson depuis plus de 170 ans. Commercialisant ses produits dans plus de 140 pays à travers le monde, Massey Ferguson offre de grandes possibilités de carrières. Au sein du groupe AGCO, chacun de nos collaborateurs contribue, par son expertise et son talent, à la performance de l’entreprise et à celle d’une marque iconique au service de l’Agriculture d’aujourd’hui et de demain. De par la diversité de ses métiers : Production et Qualité, Logistique, Achats, Service à la clientèle, Ventes et Marketing, Ressources Humaines, Recherche et Développement, Juridique, Finances et Systèmes Informatiques, la marque offre de belles opportunités de Carrières en France et à l’International. Et si le prochain talent de Massey Ferguson c’était vous ? Descriptif du poste Basé à Beauvais au sein du département Finances, vous assistez le Directeur et les Responsables Comptabilité et Contrôle de Gestion, sur la coordination des différents projets et sur le volet administratif. Vous assurez également le suivi des dépenses professionnelles dans l’outil dédié (Elavon). Vos nouvelles responsabilités incluent (mais pas limitées à) * Planification des réunions de service et coordination des agendas et des déplacements * Suivi des organigrammes et des indicateurs du département * Gestion du courrier, suivi des contrats et des factures * Suivi des stocks de fournitures et commandes de matériels * Coordination des projets inter-départements * Préparation des supports de présentation aux réunions et des premières analyses * Interventions en support des équipes comptabilité et contrôle de gestion sur certaines analyses * Gestion de l’outil relatif aux notes de frais (plus de 600 cartes de dépenses professionnelles gérées) * Suivi des attributions et remplacements de cartes * Relance et contrôle des justificatifs de dépenses * Formation des collaborateurs à l’utilisation de l’outil interne (Elavon). Vos Compétences qui feront la différence * De formation Bac+2 en Assistanat de Direction ou en Gestion, vous justifiez d’une expérience de 5 ans environ sur une fonction similaire, nécessitant discrétion, rigueur et autonomie. * Vous êtes reconnu pour votre relationnel et votre diplomatie, ce qui vous permet d’échanger de manière efficace avec l’ensemble des départements de l’entreprise. * Votre sens des priorités et votre capacité à travailler dans un environnement international et multifonctionnel seront un véritable atout pour ce poste. * Idéalement, vous avez des bonnes connaissances et une bonne compréhension de la finance, la comptabilité et de leur rôle et impact dans l’entreprise. * Enfin votre anglais est courant, et vous maitrisez le Pack Office, notamment PowerPoint. Ce que nous vous proposons * Intéressement et Participation * Mutuelle d’Entreprise * Compte Epargne Temps, Plan d’Epargne Entreprise, PERCO * Crèche Inter-Entreprise * Service de Conciergerie (repassage, services à la personne) * Accompagnement à l’installation pour les employés et leur famille directe * Parking sur site * Restaurant d’Entreprise * Comité d’Entreprise et Associations Sportives Le développement de nos collaborateurs fait partie de la Culture d’Entreprise. Si vous êtes à la recherche d’une opportunité de travailler dans un environnement multiculturel motivant, au sein d’un groupe leader mondial des équipements agricoles, alors nous attendons votre candidature avec impatience.