Assistant / Assistante de direction (H/F)
Detail de l'annonce :
OFFRE N°126YCCW
Créée le 25/01/2022
Actualisée le 25/01/2022
76 - MONT ST AIGNAN
MISSION PRINCIPALE
Sous la responsabilité de la Directrice des Relations Internationales
et en coordination avec l'ensemble de la DRIC :
Mission 1 : Assistance et communication
Être un soutien auprès du responsable au quotidien,
Préparer différentes réunions,
Rédiger les supports de communication interne et externe (rapports,
comptes rendus, notes ),
S'assurer la gestion de la mise à jour des affaires administratives,
de la documentation et des différents stocks de la DRIC,
Créer et mettre en forme de supports de présentation ou des dossiers
(PowerPoint, Word, Excel...),
Mettre en place et actualiser des outils de suivi d'activité et des
tableaux de bord,
Gérer la boite email du service
Assurer les relations avec les différentes parties prenantes et de
manière générale, effectuer toutes tâches destinées à rendre
efficace et rigoureux le bon déroulement des projets et missions
Prendre les rendez-vous et les prioriser avec la directrice
(partenaires, RDV internes ),
Contribuer à l'amélioration des outils et procédures de l'activité
d'assistanat,
Organiser les actions de communication nécessaires à une bonne
information en interne et en externe.
Mission 2 : organisation et logistique
En relation et en coopération directe avec les différents pôles
Organisation de la réception et du planning des délégations et
visiteurs internationaux,
Organisation en lien avec les différentes parties prenantes la
réception et le planning des délégations et autres personnalités
accueillies par la DRIC et des missions sortantes de la DRIC,
Organisation de réunions et autres évènements.
Suivi de la programmation.
Mission 3 : Suivi des projets transversaux de la DRIC
Réaliser la mise en place des activités et projets transversaux à
l'établissement, en assurant un suivi des actions à mettre ainsi que
le respect des engagements, notamment le label « bienvenue en France
» et la chartes Erasmus +.
ACTIVITES ASSOCIEES
Participation aux actions transversales de la Direction des Relations
Internationales et de la Coopération
Fiche de poste disponible sur le site de l'université - Recrutement -
Personnel BIATSS
TYPE DE CONTRAT
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
DURÉE DU CONTRAT
35H Horaires normaux
PROFIL SOUHAITÉ
EXPÉRIENCE
Débutant accepté Débutant accepté
ENTREPRISE
Universite de ROUEN NORMANDIE
Enseignement supérieur
76 - MONT ST AIGNAN
L'université de Rouen Normandie est une université
pluridisciplinaire avec santé, elle compte plus de 35000 étudiants,
12 composantes sur 6 sites et 2500 personnels.