Secrétaire (H/F)

Association de Sauvegarde de la Marne RECRUTE _ Pour le Centre Educatif Fermé d’Epernay_ _ _1 SECRÉTAIRE (H/F) Profil recherché : Bac à Bac +2, spécialisation en bureautique / secrétariat CDI TEMPS PLEIN (CCNT 66) – POSTE À POURVOIR RAPIDEMENT MISSIONS : * Réaliser l’accueil téléphonique et physique des personnes (réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques), * Exécuter des activités administratives (suivi de dépenses, de frais ou factures, commandes de fourniture pour transmission à la DG, organisation de réunion…), * Réaliser une prise de note, saisie, mise en forme, rédaction de courriers…, * Réceptionner, traiter et diffuser les courriers, dossiers, documents. Référencer le courrier « départ » et « arrivé », * Classer et archiver des documents, * Rechercher et mettre à jour des informations, des données, des tableaux de suivis, * Préparer et suivre des dossiers des personnes accueillies. COMPÉTENCES : * Faire circuler l’information au travers des moyens fixés par la politique de communication de la direction ; * Distinguer les informations confidentielles de celles qui peuvent être communiquées en interne / externe (en respectant le secret professionnel) ; * Evaluer la priorité et la pertinence des données et/ou des informations ; * Rédiger, saisir et mettre en forme tout type de documents – bonnes capacités rédactionnelles ; * Utiliser les outils bureautiques ; * Rigueur, autonomie et sens de l’organisation. ADRESSER CV ET LETTRE DE MOTIVATION : SAUVEGARDE DE LA MARNE Monsieur le Directeur Général – Philippe COLAUTTI 34 Grande rue – 51430 BEZANNES ou direction.generale@sauvegarde51.fr