Chargé de formation H/F

VOUS SOUHAITEZ INTÉGRER L’ENTREPRISE LA PLUS INTERNATIONALE DU MONDE ? Aujourd’hui leader mondial du transport express international, DHL est également n°1 en France, avec 37% de part de marché, grâce à ses plus de 3000 collaborateurs qui traitent plus de 42 millions de colis chaque année. 3 RAISONS DE NOUS REJOINDRE : * Un environnement de travail et une culture d’entreprise certifiés Top Employer 2020 et Great Place to Work * Le programme CIS, fondement de la culture d’entreprise de DHL Express, et du même standard partout dans le monde : des valeurs, un passeport, des formations métiers, parcours managériaux, etc. * Un réseau social interne, Smart Connect qui permet d’interagir et de partager l'actualité avec les équipes en France. CHARGE DE FORMATION H/F – CDD RATTACHÉ AU HRBP RESPONSABLE DU DÉVELOPPEMENT RH, LE CHARGÉ DE FORMATION ÉLABORE ET VEILLE À LA BONNE RÉALISATION DES ACTIONS DE DÉVELOPPEMENT DES COMPÉTENCES DES COLLABORATEURS, SELON LES AXES STRATÉGIQUES DE L’ENTREPRISE DÉFINIS. Il est en charge de la gestion administrative et logistique de la formation, du suivi financier des dossiers et principal interlocuteur de l’OPCO et des prestataires de formation, il entretien et développe son réseau de prestataires et le catalogue selon les besoins de l’entreprise. Véritable conseiller auprès des encadrants et des collaborateurs, il est le spécialiste de la règlementation liée à la formation : il informe, met en place et accompagne les dispositifs de formation. RECUEIL ET ANALYSE DES BESOINS * Construit, déploie et suit le plan de développement des compétences à partir des informations et données qui auront été recueillies, * Participe à la définition des axes d’orientation de la formation, * Propose et participe au choix des modalités de formation, établit un chiffrage du plan, coordonne la phase d’arbitrage du plan. * Traite et suit les demandes relatives aux dispositifs de formation légaux tels que le CPF, CPF de Transition, Pro-A et l’alternance. * Participe à la mise en place des plans individuels de développement, et met en œuvre les actions de formations prévues. GESTION ADMINISTRATIVE * Organisation des formations : planning, inscription / annulation / report, convocation, en collaboration avec les formateurs * gestion du processus d’achat des formations externes * Déploiement et suivi des modules CIS, selon les standards du groupe * Mise à jour des données formation dans les systèmes d’information RH pour tous les sujets liés à la formation (ex. PIT, My Talent World) * Est garant de la mise à jour des Passeports CIS, attribution des QR codes lorsque cela est nécessaire. GESTION BUDGÉTAIRE * S’assurer du respect des obligations légales et réglementaires * Suit et contrôle le budget, en relation étroite avec l’OPCO * Gère et suit les dossiers de prise en charge OPCO, en veillant à leur conformité et au respect des délais de transmission * Lance et gère les processus d’achat dans GeT lorsque la subrogation par l’OPCO n’est pas possible. Suit la facturation et résout les anomalies en interface avec les prestataires concernés et le centre DHL de Skeuditz. GESTION LOGISTIQUE * Réserve les salles de formation de CDG * S’assure que le matériel de formation, les supports, les rafraichissements et les en-cas soient prêts avant le début de chaque formation en intra. * Accueille physiquement les participants, est support aux formateurs pour assurer le bon déroulé des sessions REPORTING * Construit des tableaux de bord pour optimiser le suivi administratif des actions de formation, CIS, dispositif de formation, alternance * Garantit la fiabilité des reportings et la bonne tenue à jour des documents inhérents à la formation. Est le contact des auditeurs en matière de formation * Prépare les informations à présenter au CSE * Donne de la visibilité sur les activités de formation sous forme de synthèses régulières à destination de son manager et des équipes encadrantes. AMÉLIORATION CONTINUE * Agit sur l’attractivité de la formation, dans le but de réduire l’absentéisme. * Est un ambassadeur enthousiaste de CIS, et véhicule les valeurs des Spécialistes de l’International * Agit sur la qualité des formations en bâtissant un système d’évaluation efficace des formations : analyse des évaluations à chaud, à froid, fonds de salle, … * Mise en place d’actions correctives dans le but d’améliorer l’efficacité et l’attractivité de la formation à CDG HUB SUIVI DES PRESTATAIRES ET ORGANISMES EXTERNES * Etablit et maintient un réseau externe avec les écoles et les organismes de formation. * Identifie et sélectionne les organismes de formation et les prestations extérieures hors catalogue, selon les besoins de l’entreprise : vérification des règles relatives aux accords-cadres, gestion et suivi de la création fournisseur dans GeT CONSEIL ET ACCOMPAGNEMENT DES ENCADRANTS ET COLLABORATEURS * Rôle d’information, de conseil et de support auprès des encadrants sur son périmètre * Est le référent sur les dispositifs d’aide au positionnement (CEP, bilan de compétences, entretien professionnel) * Des modes d’accès à la formation : plan de développement des compétences, CPF, projet de transition professionnel * L’accompagnement à la professionnalisation : alternance et VAE ALTERNANCE * Suivi administratif de l’alternance * Suivi de la prise en charge OPCO des alternances * Rencontre avec les responsables pédagogiques des écoles. COMPÉTENCES: SAVOIR * Connait de l’environnement DHL Express et ses métiers * Connaissances juridiques en matière de formation * A l’aise avec les nouvelles modalités de formation digitales (MOOC, e-learning, SPOC, classes virtuelles) SAVOIR FAIRE * Maitrise du pack Office (Word, PowerPoint, Excel) * A l’aise dans l’utilisation de SIRH (PIT, MyTalentWorld) * Niveau d’anglais intermédiaire SAVOIR-ÊTRE * Bon relationnel, sens du service, bienveillance, * Réactif. Bonne qualité d’écoute et de communication auprès de toute catégorie de personnel * Polyvalent, dynamique, autonome, organisé et rigoureux