AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE H/F

DESCRIPTIF L’EHPAD de Saint-Jean-d’Angély est composé de trois structures qui accueillent au total 223 résidents, 365 jours par an et 24h sur 24. Il assure l’hébergement, les soins, l’accompagnement dans les actes de la vie courante et le maintien du lien social des personnes qui y vivent., organisé sur trois sites : * EHPAD Saint-Louis : 28 places d’EHPAD et 16 places d’Unité pour Personnages Âgées Désorientées (dont une place d’hébergement temporaire) ; * EHPAD Val-de-Boutonne : 85 places d’EHPAD et 1 place d’hébergement temporaire ; * EHPAD « Les Collines » : 79 places d’EHPAD et 1 place d’hébergement temporaire ainsi que 13 places d’Unité pour Personnages Âgées Désorientées. Missions : L’Adjoint administratif en charge de la gestion administrative de l’EHPAD organise la réception et le traitement de l’information, des documents et des communications liées au service ou au suivi des dossiers ; organise la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions …) ; recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif et comptable du service ; suit et gère les processus administratif et comptable. Ses missions principales sont : * Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc.) dans son domaine ; * Gestion administrative et comptable, spécifique au domaine d’activité ; * Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou messages électroniques ; * Reproduction et diffusion de documents, de dossiers ; * Tenue à jour des données, dossiers, documents dans son domaine d’activité ; * Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ; * Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d’informations, de tableaux, dans son domaine d’activité ; * Prise de rendez-vous/gestion des agendas ; * Gestion des stocks de matériels dans son domaine (saisie et suivi) ; * Organisation de réunions, visites, conférences, évènements, commissions spécialisées ; * Prise de notes, frappe et mise en forme des documents. Autres activités ponctuelles : polyvalence avec le poste de l’autre secrétaire (en cas d’urgence, absence de longue durée…). Lors des congés de la collègue : priorité donnée à l’accueil physique et téléphonique du public (standard). Détail des missions spécifiques du poste sur la Fiche de poste disponible sur demande par e-mail : recrutement@ch-santonge.fr Poste CDD de 6 mois ; à pourvoir le 21 février 2022 Temps plein Horaires : du lundi au vendredi présence effective de 9h00/17h00 (avec plage horaire d’arrivée et de départ entre 8h00/18h00), soit 7h30 de travail effectif quotidien (8h – 1/2h de pause repas) ; 15 RTT Repos fixes. Avantages CGOS : prestations sociales, prestations vacances, chèques-vacances, prestations loisirs, chèques-culture, avantages conso … PROFIL RECHERCHE Diplômes/Formations * Bac professionnel Gestion et administration ou Secrétariat ou équivalent au minimum ; * BTS Assistant de direction ; * Idéalement connaissance des règles de tarification d’hébergement en établissement médico-social, principes généraux régissant les mesures de protection applicables aux Majeurs Protégés, principales règles de sécurité sociale, principes de fonctionnement de l’aide sociale. Compétences / expériences attendues sur le poste * Expérience en établissement médico-social ; * Excellente maîtrise de l’outil informatique : maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint) ; * Excellente maîtrise de la rédaction de courriers, rapports, textes ; * Excellente maîtrise de l’orthographe. Qualités attendues sur le poste * Forte adaptabilité en raison de la grande variété de questions et sujets à traiter au sein d’un secrétariat d’établissement ; polyvalence ; * Sens des priorités, de l'organisation, rigueur ; * Réactivité ; * Discrétion professionnelle ; * Écoute, respect du fonctionnement hiérarchique ; * Travail au sein d'une équipe : capacité à rendre compte et à transmettre les informations. FICHE DE POSTE DISPONIBLE SUR DEMANDE PAR E-MAIL : recrutement@ch-saintonge.fr PERSONNE À CONTACTER MERCI D’ADRESSER VOTRE CV ET LETTRE DE MOTIVATION PAR EMAIL A : * Mme Anne Bourinet – Chargée du Recrutement : recrutement@ch-saintonge.fr RÉFÉRENCE A INDIQUER EN OBJET : 2022/4 ADMEHPAD