avp 141 gestionnaire ressources humaines espace ressources humaines groupe hospitalier sud

Dans le respect des délais et des procédures, assurer la gestion administrative d’un portefeuille moyen de 700 agents en lien avec les cadres de santé dans les domaines suivants : SUIVI DES MOUVEMENTS DE PERSONNEL : * Gestion des contrats, mutation externe, mobilité interne * Suivi des carrières (titularisation, passage CDI, avancement, évaluation annuelle…) * Suivi des situations administratives (temps partiel, congé parental, disponibilité, retraite, démission….) * Gestion des cartes d'accès (vestiaires, parking restauration) pour les nouveaux arrivants Conseil RH aux cadres et agents GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL / ABSENCE : * Mise à jour des paramétrages sur le logiciel de gestion du temps de travail lors de chaque mouvement * Calculs droits à congés et mise à jour des compteurs * Suivi de la gestion du temps de travail et aide ponctuelle aux cadres ELÉMENTS DE RÉMUNÉRATION : * Vérification et saisie des Heures supplémentaires / Astreinte et des Eléments variables de paie (NBI, Primes et indemnités..) mise à jour des paramètres et suivi des rappels * Suivi des remboursements transport Participation à la permanence RH du Site et à l’accueil des nouveaux arrivants DOSSIERS PONCTUELS : * Notations * C.E.T. * Elections professionnelles - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) * Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière * Connaissance des logiciels dédiés à la gestion des Ressources Humaines - Effectuer son travail dans le temps imparti avec méthode, organisation et autonomie * Etre réactif dans le traitement des demandes/des dossiers * Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence * Classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Travailler en équipe * Accueillir et informer * Renseigner des personnes au regard de son métier * Communiquer auprès d’interlocuteurs variés * Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel