un(e) secrétaire de crèche- titulaire et/ou contractuel

Sous l’autorité de la responsable d’établissement de la Maison de la petite enfance, vous êtes le premier interlocuteur des familles accueillies dans les crèches. Vous assurez des missions d’accueil, de secrétariat et de gestion administrative en collaboration avec les responsables des structures d’accueil du jeune enfant. ACTIVITÉS :ACCUEIL : * Accueil physique et téléphonique et orientation du public * Gestion du standard téléphonique des crèches et transmissions des informations dans les différentes équipes * Accueil des familles utilisatrices PMI, CMS et des assistantes maternelles SECRÉTARIAT : * Rédaction, saisie et mise à jour de documents divers * Classement et archivage des documents papier et dématérialisés * Réception et distribution du courrier extérieur et suivi des parapheurs en Mairie * Diffusion de la communication Mairie (affiches, élections, Amicale du Personnel,-) * Tenir à jour le registre des entrées et des sorties des enfants * Aide à réalisation des rapports d’activités avec les responsables (frappe et mise en page) * Commande des fournitures de bureau de l’établissement, demande de travaux sur fluxnet * Travail collaboratif avec l’assistante de la Direction P.E (outils communs, préparation de la commission d’attribution, * Participation aux réunions secrétariat Crèches/Accueil unique et participation aux fêtes de crèches FAMILLES : * Recevoir les familles * Réceptionner et établir les dossiers d’admission (Ressources des familles via CDAP/CAF, autorisations parentales, -), saisie du dossier sur AxelNet et finalisation des contrats d’accueil, * Vérifier les pointages informatisés et mensuels des familles, répartition des congés des enfants et vérification de la facturation, * Préparer les paies des assistantes maternelles et saisie des horaires de présence en Crèche Familiale (car absence de pointage) en soutien de la direction de la crèche familiale. Adjoint administratif territorial-AAT, Traducteur Institut national de la santé et de la recherche médicale , Un(e) secrétaire de crèche, Ville de TORCY Sous l’autorité de la responsable d’établissement de la Maison de la petite enfance, vous êtes le premier interlocuteur des familles accueillies dans les crèches. Vous assurez des missions d’accueil, de secrétariat et de gestion administrative en collaboration avec les responsables des structures d’accueil du jeune enfant. ACTIVITÉS :ACCUEIL : * Accueil physique et téléphonique et orientation du public * Gestion du standard téléphonique des crèches et transmissions des informations dans les différentes équipes * Accueil des familles utilisatrices PMI, CMS et des assistantes maternelles SECRÉTARIAT : * Rédaction, saisie et mise à jour de documents divers * Classement et archivage des documents papier et dématérialisés * Réception et distribution du courrier extérieur et suivi des parapheurs en Mairie * Diffusion de la communication Mairie (affiches, élections, Amicale du Personnel,-) * Tenir à jour le registre des entrées et des sorties des enfants * Aide à réalisation des rapports d’activités avec les responsables (frappe et mise en page) * Commande des fournitures de bureau de l’établissement, demande de travaux sur fluxnet * Travail collaboratif avec l’assistante de la Direction P.E (outils communs, préparation de la commission d’attribution, * Participation aux réunions secrétariat Crèches/Accueil unique et participation aux fêtes de crèches FAMILLES : * Recevoir les familles * Réceptionner et établir les dossiers d’admission (Ressources des familles via CDAP/CAF, autorisations parentales, -), saisie du dossier sur AxelNet et finalisation des contrats d’accueil, * Vérifier les pointages informatisés et mensuels des familles, répartition des congés des enfants et vérification de la facturation, * Préparer les paies des assistantes maternelles et saisie des horaires de présence en Crèche Familiale (car absence de pointage) en soutien de la direction de la crèche familiale. * Expérience en gestion administrative et secrétariat * Maîtrise de la bureautique (Word, Excel), messagerie, * Connaissance des logiciels Axel Net, Ciril, Fluxnet Incotec * Notions de comptabilité * Intérêt pour le domaine de la petite enfance * Capacité d’adaptation et autonomie