secretaire de créche

ACTIVITÉS : * Assurer la réception, le tri et le traitement des courriers et mails * Accueillir le public (au téléphone, en direct, sur rendez-vous) * Assurer la coordination et les relations avec les différents services municipaux, équipements d’accueil municipaux et l’élue à la petite enfance * Saisir la présence des enfants sur Axel * Constituer et mettre à jour les dossiers des familles accueillies * Gérer la tenue du planning et prise de rendez-vous * Préparer des dossiers en amont des réunions/commissions/réunions techniques avec la directrice d’établissement ou les partenaires * Gérer la frappe des courriers, notes, comptes rendus, protocoles communs, etc. * Assurer la mise en forme des documents et mise à jour des organigrammes du personnel - Prendre en charge le suivi des congés du personnel * Assurer le suivi des formations du personnel et le classement des documents CONNAISSANCES PRÉ-REQUISES : * Techniques de secrétariat * Outils informatiques (Word, Excel et messagerie) * Logiciels Axel et Astre (appréciés) * Dispositifs des CAF dans le champ de la petite enfance FORMATION ET DIPLÔMES REQUIS : * Formation et expérience dans le secrétariat. Une expérience dans le secrétariat au sein d'une crèche serait un plus. COMPÉTENCES : * Qualités relationnelles et rédactionnelles * Sens des responsabilités et de l’accueil, esprit d’initiative * Autonomie * Capacité d’adaptation * Capacité à travailler seul * Discrétion CONDITIONS D’EXERCICE : * 35 heures hebdomadaires * Horaires de 9h à 12h et de 13h30 à 17h30 * Réunions ponctuelles en soirée (Réunions d’équipe, Conseils de crèche, Commission petite enfance, moments festifs) Poste ouvert aux titulaires des grades du cadre d'emploi d'adjoint administratif et aux contractuels. Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, restaurant municipal, comité des œuvres sociales, participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance, 31 jours de congés annuels. La ville est desservie par les RER A et E. Une candidature motivée, accompagnée d’un curriculum vitae, doit être adressée à : Monsieur le Maire - 4, Esplanade Louis Bayeurte - 94125 Fontenay sous Bois cedex