secrétaire (h/f)
Detail de l'annonce :
* MISSIONS : Sous la responsabilité du chef de service, et en lien
avec les travailleurs sociaux, la personne sera particulièrement
chargée du suivi journalier des tâches de secrétariat classique : -
Accueil, réception téléphonique - Gestion du courrier (réception
courrier, rédaction courriers + rapports) - Gestion des fax et
courriels - Prise de notes, comptes-rendus de réunion - Gestion et
mise à jour des tableaux de bord logistiques et des statistiques
mensuelles - Suivi des commandes, etc. PROFIL : - Bon niveau de
français écrit - Maîtrise de l'outil informatique exigé - Langues
étrangères appréciées - Bon relationnel, esprit d'équipe et de
confidentialité
* QUALIFICATION: Employé qualifié
* PROFIL RECHERCHÉ:
* EXPÉRIENCE: 2 ans
* FORMATION: Bac ou équivalent
* COMPÉTENCES RECHERCHÉES:
* Accueillir une clientèle
* Planifier des rendez-vous
* Orienter les personnes selon leur demande
* Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une
activité
* Saisir des documents numériques
* Sens de la communication
* Sens de l'organisation
* Rigueur