assistant cellule documentation & appel d'offre h/f

LIBELLÉ DU POSTE Assistant Cellule Documentation & Appel d'Offre H/F TYPE DE CONTRAT Apprenti MISSION MISSION Econocom Products & Solutions, acteur majeur de la distribution et de la transformation digitale, recherche un assistant(e) pour le directeur Documentation et Marchés afin de renforcer son équipe. Sa mission principale sera d’assister le Directeur de la Documentation et le Directeur des marchés tant sur la gestion du pole Documentation que de celui en charge des réponses aux Appels d’Offres. Vous participerez au suivi des actions à destination des directions commerciales du secteur public et privé, et ce pour les Agents commerciaux et la force de vente directe. TACHES PRINCIPALES ACTIVITÉ DE SUIVI DOCUMENTAIRE * Assure le maintien du référentiel documentaire (SharePoint, Teams de réponse…) : * Gestion des mises à jour : * présentations EPS et groupe Econocom, * présentations thématiques (Mobilité, Apple…), * pièces administratives (KBIS, URSAFF, RIB…) base de logo. * Aide à la définition et au maintien : * des attestations de bonne exécution des marchés public, * des références clients au format Word, * des succès stories en liaison avec le marketing (référence au format PowerPoint). * Aide à la mise à jour du mémoire type de réponse et des annexes associées * Suivi et centralisation des certifications (recherche des nouvelles certifications et attestations individuelles auprès des products specialist) ACTIVITÉ DE SUIVI COMMERCIAL * Suivi des remontées et suivi du backlog des appels d’offres et des renouvellements identifiés * Suivi des actions pour remontée du plan d’optimisation des marges ACTIVITÉ DE GESTION DES MARCHÉS * Participation à la mise en place des documents de revue d’engagement * Suivi de la planification des revues * Création des dossiers de réponses (SharePoint et Teams) * Invitation aux dossiers de réponses (SharePoint et Teams) * Suivi administratif des marchés : * vérification des éléments de réponses (format et nombre), * archivage des réponses aux formats papiers, * archivages de réponses au format SharePoint, * mise à jour des statuts (source retroplanning) dans le SharePoint, * suivi des courriers et demandes administratives auprès des * pouvoirs adjudicateurs. * Participation au suivi des réclamations et pénalités sur marchés public et privés * Participation au suivi des indicateurs dans le rétroplanning Des missions complémentaires peuvent être confiées à l’assistant des directeurs Documentation et Marchés H/F. PROFIL COMPETENCES SAVOIR ET SAVOIR-FAIRE * Sens du service et de la satisfaction client * Rédaction documentaire (word, ppt) * Gestion documentaire (classement, suivi des outils) * Connaissances des offres publics est un plus SAVOIR-ÊTRE * Ecoute et capacités relationnelle * Esprit d’analyse et de synthèse * Esprit d’équipe * Gestion des priorités et qualités d’organisation * Rigueur et sens du contrôle * Autonomie et initiative * Réactivité FORMATIONS / DIPLOMES De Bac + 2 à Bac + 5 dans le domaine commercial. EXPERIENCES PROFESSIONNELLES Une expérience dans le secteur informatique ou digital est un plus. Localisation du poste LOCALISATION DU POSTE France, Ile-de-France, Essonne (91) LIEU 1 Rue de Terre Neuve 91940 Les Ulis