assistant(e) de direction / « executive assistant » jv aero gearbox international f/h

DESCRIPTION DU POSTE Aero GearBox international est une société commune entre Safran Transmission Systems et Rolls Royce qui ont décidé d'unir leurs forces pour développer des transmissions de puissance (accessory drive trains - ADT) pour les moteurs civils Rolls Royce. Rejoindre AGI offre une formidable opportunité de travailler dans un contexte international, dynamique et interculturel, tout en étant à la pointe de la technologie, et en bénéficiant des expériences et des cultures d'entreprise de Safran et de Rolls Royce. Votre mission sera d'assister l'équipe de direction de la Joint-Venture, ainsi que de fournir un support pour l'organisation de l'équipe. Vous effectuerez notamment les missions suivantes: * « Office manager » : gestion logistique du plateau et soutien à l'équipe (courrier, téléphonie, fournitures, interface moyens-généraux...) * Gestion des agendas et des déplacements (ordres de missions et notes de frais via l'outil TravelCash) * Support à l'équipe finances : création de commandes et réception de factures fournisseurs dans SAP Business One * Organisation des réunions, dont les réunions institutionnelles avec les sociétés parentes * Préparation de documents pour la Direction (ex : Faits Marquants) selon les dates impératives * Correspondant informatique : gestion du matériel informatique (stock, commandes de matériel) et des demandes informatiques des utilisateurs * Pilotage des Inspections Générales Programmées (IGP), remontée des déviations et consolidation des indicateurs Santé Sécurité Environnement (SSE) * Accueil des visiteurs internes et externes Efficace, structuré(e), à l'écoute, aimant rendre service sur des activités variées, parlant et écrivant couramment anglais, et souhaitant vous impliquer au sein d'une équipe dynamique : ce poste est fait pour vous ! Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 76 800 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 15,3 milliards d'euros en 2021, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés. Safran s'engage dans des programmes de recherche et développement qui préservent les priorités environnementales de sa feuille de route d'innovation technologique. Safran est classé 3ème meilleur employeur mondial dans son secteur par le magazine Forbes en 2021. Safran Transmission Systems est le leader mondial des systèmes de transmission de puissance mécanique pour les marchés aéronautiques civils et militaires. Avec à ce jour plus de 40 000 produits livrés, la société détient 60 % de part de marché sur le segment des avions de plus de 100 places. BAC+3, BAC+4 Supérieure à 3 ans