Assistant(e) de direction auprès de la Présidence
Detail de l'annonce :
Au sein du Cabinet de la Présidence et rattaché(e) au Directeur de
cabinet, vous apportez une aide permanente en termes d'organisation,
de gestion, de suivi de dossiers et de communication. A ce titre, vous
prenez en charge les missions suivantes :
* Gestion de l’agenda de la Présidente, du Directeur de cabinet
et de certains administrateurs ;
* Suivi du courrier de la Présidence (traitement, archivage) ;
* Préparation et suivi des instances (Bureau, Conseil
d’administration, Assemblée générale et autres comités ou
commissions) en coordination avec la Direction générale et les
directions concernées : ordre du jour, logistique & réservations,
convocation, procès-verbal, etc.
* Suivi des projets et activités de la Présidence ;
* Suivi budgétaire de la Présidence ;
* Organisation, planification et suivi des réunions internes et
externes ;
* Accueil téléphonique et physique de la Présidence ;
* Rédaction et mise en forme de tout type de documents (courants et
confidentiels) ;
* Suivi des dossiers pilotés ou coordonnés par le Directeur de
cabinet (partenariats, animation de la vie militante, etc.).