Assistant(e) de Direction (F/H)
Detail de l'annonce :
Présent dans 140 pays, l’engagement et le savoir-faire des femmes
et des hommes font de Bureau Veritas, un des leaders mondiaux de
l’évaluation de la conformité et de la certification en matière
de qualité, hygiène/santé, sécurité, environnement et
responsabilité sociale (QHSE). Rejoignez l’excellence technique et
innovante de nos équipes pour appartenir à un groupe reconnu depuis
plus de 190 ans pour sa qualité de service et son engagement éthique
pour le développement durable.
Le poste est à pourvoir au sein de BV Solutions Marine & Offshore.
Notre réseau mondial et indépendant de centres techniques dédiés
fournit des prestations d’ingénierie, de services d’inspection et
audit ainsi que du suivi de chantiers, et du support aux projets
(PMC). Nos clients sont les acteurs de l’industrie navale, offshore
et EMR : armateurs et chantiers de construction navale, des compagnies
pétrolières et sociétés d’ingénierie offshore, à l’échelle
internationale.
Nous recherchons actuellement notre futur(e) Assistant(e) de
Direction.
Intégré(e) au sein de l’équipe Global Service Line-Assurance et
travaillant en étroite collaboration avec la filiale Bureau Veritas
Solutions M&O, vos missions seront les suivantes :
* Gestion de la facturation :
* Réception des factures fournisseurs à valider et à traiter
* Émission des factures pour Service Line Environnement & Assurance
* Suivi du budget déplacement et des réaffectations budgétaires
internes
* Suivi du recouvrement (GetPaid)
* Suivi des courriers et prise en charge des commandes :
fournitures, EPI, cartes de visite …
* Organisation des déplacements des collaborateurs :
* Réservation billets d’avion, train, taxis, hôtels
* Obtention d’un visa le cas échéant
* Réalisation des notes de frais
* Mise à jour de procédures qualité et création des procédures
associées
* Coordination des réunions trimestrielles et annuelles de Bureau
Veritas Solutions M&O en lien avec l’activité GSL :
* Organisation des réunions trimestrielles de téléconférence
avec les GSL Leader
* Consolidation des actions détaillées par Service Line pour suivi
* Support à l’organisation de l’atelier annuel Bureau Veritas
Solutions M&O à Paris (3 jours)
* Suivi des formations :
* Suivi des formations QHSE
* Organisation de sessions de formations internes
Vos interactions se feront principalement avec la Directrice de BV
Solutions M&O basée à Nantes et l'équipe GSL basée à Paris La
Défense.